কীভাবে ব্যবস্থাপনার রেকর্ড রাখা যায়

এন্টারপ্রাইজের আর্থিক অবস্থার বিষয়ে সরকারী তথ্য আর্থিক বিবৃতি দিয়ে উপস্থাপন করা হয়। তবে অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়ায় উদ্ভূত সমস্যাগুলির তাত্ক্ষণিক সমাধানের জন্য, পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়। সফল ব্যবসায়ের জন্য আপনাকে এটি বেশ কয়েকটি মূল নীতিতে গড়ে তুলতে হবে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

সংস্থার পরিচালন অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সংক্ষিপ্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে হওয়া উচিত: - সংক্ষিপ্ততা এবং উপস্থাপনের স্পষ্টতা, অপ্রয়োজনীয় বিশদের অভাব; - যথার্থতা এবং নির্ভরযোগ্যতা; - দক্ষতা, অর্থাৎ এটি প্রয়োজনীয় সময় অনুযায়ী উপলব্ধ হওয়া উচিত - তুলনীয়তা সময় এবং সংস্থার বিভাগ দ্বারা; - লক্ষ্যবস্তু করা, অর্থাত্ এটি অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাছে জানাতে হবে তবে গোপনীয়তার সাথে।

2

ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য সাধারণত কোনও স্বীকৃত মান নেই। আপনার উদ্যোগের জন্য উপযুক্ত একটি সিস্টেম তৈরি করুন যা অপারেশনাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অনুকূল হবে।

3

একটি পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বিকাশ করার সময়, এটি 2 প্রধান বিভাগে কাঠামো করুন: সংস্থান এবং debtsণের বর্তমান অবস্থার জন্য অ্যাকাউন্টিং; খরচ হিসাব এই পদ্ধতির প্রয়োগ অর্থ ব্যয়ের পরিমাণ এবং দিকনির্দেশ স্থাপনের পাশাপাশি অতিরিক্ত অর্থায়নকে আকৃষ্ট করার ক্ষেত্রে ভবিষ্যতের প্রয়োজনগুলির পূর্বাভাস দিতে সহায়তা করবে।

4

সংস্থান এবং debtsণের বর্তমান অ্যাকাউন্টিং হ'ল নিয়মিত বিরতিতে (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক) পরিচালনার প্রতিটি ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজ ইউনিটগুলির ক্রিয়াকলাপের সংক্ষিপ্তসার এবং প্রতিবেদন তৈরি করা। সংক্ষিপ্তসারগুলিতে, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিদিন ক্রিয়াকলাপের বিভিন্ন ক্ষেত্রে জিনিসগুলির স্থিতি লিপিবদ্ধ করা হয়, নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য বা একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য (মাসের বা সপ্তাহের প্রথম দিন) অন্তর্বর্তীকালীন ফলাফলের প্রতিবেদন করে। সংক্ষিপ্ত প্রতিবেদনগুলি সর্বাধিক উল্লেখযোগ্য তথ্যের সংক্ষিপ্তসার দেয় যা সামগ্রিক বাস্তব চিত্র প্রতিফলিত করে, উদাহরণস্বরূপ, প্রবীণ পরিচালনা, শেয়ারহোল্ডার, ব্যাংক ইত্যাদি for

5

সংস্থানসমূহ এবং debtsণের হিসাবরক্ষণের ব্যবস্থা করার জন্য, নথিপত্রের ফর্মগুলি পূরণ করুন, সেগুলি পূরণ করার পদ্ধতি, প্রস্তুতির ফ্রিকোয়েন্সি, পাশাপাশি পরিচালনা এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে স্থানান্তর পদ্ধতি। পরিচালন অ্যাকাউন্টিং ভিত্তিক ইস্যুগুলির আনুমানিক তালিকার দিকে মনোনিবেশ করুন: বিক্রয়, ক্রয়, গ্রহণযোগ্য ও প্রদেয়, সমাপ্ত পণ্যসম্পন্ন স্টক, অগ্রগতিতে কাজ, কাঁচামাল এবং উপাদান, উত্পাদনজাত পণ্য, বার্টার লেনদেন, নগদ প্রবাহ, loanণের পোর্টফোলিও, অফ-ব্যালেন্স শিটের দায়, লাভ এবং ক্ষতি, পরিচালনা ভারসাম্য।

6

ব্যয়ের হিসাবরক্ষণ হ'ল ব্যয়, লাভজনকতা এবং সামগ্রিকভাবে এন্টারপ্রাইজের ক্ষতি-উপার্জন সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপ, ক্রিয়াকলাপের পৃথক পৃথক ক্ষেত্র, পণ্য এবং পরিষেবা এবং বিভাগ সম্পর্কে তথ্য বিশ্লেষণ। এটিকে দক্ষ ও স্বচ্ছভাবে পরিচালনা করতে ব্যয় আইটেমগুলি, ঘটনার ফ্রিকোয়েন্সি এবং অন্যান্য পরামিতি দ্বারা ব্যয় ভাগ করুন। সুবিধার জন্য, অ্যাকাউন্টগুলির চার্ট ভিত্তিতে হিসাবে একটি শ্রেণিবদ্ধ নির্দেশিকা আঁকুন, বা আপনার নিজের উদ্যোগের বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে এমন একটি নিজস্ব মডেল তৈরি করুন।

7

তথ্য প্রস্তুত এবং প্রেরণের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় করুন: কার্যকর অ্যাকাউন্টিং নিশ্চিত করতে বিভিন্ন বিকাশকারী সফ্টওয়্যার পণ্য সরবরাহ করে। বিদ্যমান প্রোগ্রামগুলির থেকে আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এমন একটি প্রোগ্রাম চয়ন করুন বা একটি নতুন তৈরির জন্য কোনও প্রযুক্তিগত কাজ প্রস্তুত করুন।

8

সময়ের সাথে সাথে, ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি উন্নত করুন, এন্টারপ্রাইজের অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত তথ্যের বিশ্লেষণ এবং সংশ্লেষণে উদীয়মান প্রয়োজনগুলির সম্মান করে এটি সামঞ্জস্য করুন।