নগদ রেজিস্টার কীভাবে রাখবেন এলএলসি

আর্থিক এবং অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপে নিযুক্ত সংগঠনগুলিকে নগদ শৃঙ্খলা পালন করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের নগদ ডেস্ক ব্যবহার করে নগদ প্রদান, সংবর্ধনা এবং সঞ্চয় ঘটে। এখানে ডাক টিকিট, বিল, চেক এবং অন্যান্য সিকিওরিটি থাকতে পারে। পরিচালকদের অবশ্যই নগদ অর্থের খোঁজ রাখতে হবে, পাশাপাশি নগদ শৃঙ্খলাও পর্যবেক্ষণ করতে হবে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

সবার আগে, এমন কোনও কর্মচারী নিয়োগ করুন যিনি সমস্ত নগদ লেনদেনের জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। স্টাফিং টেবিলে আপনার যদি ক্যাশিয়ার পদ থাকে তবে এই দায়িত্বগুলি তাকে অর্পণ করা হয়। তার সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি, পাশাপাশি সম্পূর্ণ পৃথক দায়বদ্ধতার উপর একটি ডকুমেন্ট উপস্থাপন করুন। এই জাতীয় কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে দায়িত্ব প্রধান অ্যাকাউন্টেন্ট বা মাথা নিজেই কাঁধে পড়ে।

2

এন্টারপ্রাইজের নগদ ডেস্ক থেকে তহবিল সংরক্ষণ এবং বিতরণের জন্য প্রাঙ্গণটি সজ্জিত করুন। নোট করুন যে এটি safes সহ একটি নিরাপদ জায়গা হওয়া উচিত।

3

যাতে আপনি চেকআউটে নগদ রাখতে পারেন, নতুন ক্যালেন্ডার বছর আসার আগে, নগদ সীমা গণনার জন্য আপনার ব্যাঙ্কে জমা দিন। এই দস্তাবেজে, গত তিন মাসের জন্য উপার্জন, নগদ প্রদেয় পরিমাণ, দৈনিক গড় আয় এবং অন্যান্য তথ্য নির্দেশ করুন।

4

বিশেষভাবে ডিজাইন করা ফর্মগুলি ব্যবহার করে নগদ সমস্ত লেনদেন করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রতিবেদনের জন্য তহবিল দেওয়ার সময়, ব্যয় নগদ পরোয়ানা আঁকুন। কর্মচারী অব্যবহৃত রিপোর্টিংয়ের পরিমাণ ফেরত দিলে নগদ প্রাপ্তির আদেশ জারি করুন। যদি তিনি ব্যয় প্রমাণী করে নথি জমা দেন তবে ব্যয়ের প্রতিবেদনটি পূরণ করুন।

5

দিন শেষে নগদ বইয়ের সন্নিবেশ পত্রক এবং ক্যাশিয়ারের প্রতিবেদনের জন্য শীটটি পূরণ করুন। নগদ প্রবাহ রেকর্ড করা থাকলে আপনার এই অপারেশনগুলি করা দরকার।

6

আপনি নগদ রেজিস্ট্রার সরঞ্জাম ব্যবহার করার পরিকল্পনা করে এমন ইভেন্টে, আপনাকে অবশ্যই এটি ট্যাক্স অফিসের সাথে নিবন্ধন করতে হবে। পণ্য বিক্রয় প্রক্রিয়াতে, গ্রাহকদের সিসিপির মাধ্যমে তৈরি চেক দিন।

7

আপনি যদি সরবরাহকারীদের সাথে নগদ অর্থ প্রদানের পরিকল্পনা করেন তবে আপনার জানা উচিত যে একটি চুক্তির অধীনে আপনি নগদ 100, 000 এর বেশি রুবেল দিতে পারবেন না, আপনি নগদ শৃঙ্খলা লঙ্ঘন করবেন।