কিভাবে 1 সি অ্যাকাউন্টিং 8.3 ব্যাংকের মাধ্যমে বেতন বেতন
সুচিপত্র:
বর্তমানে, ব্যাংকের মাধ্যমে কর্মচারীদের বেতন গণনার বিষয়টি বেশ প্রাসঙ্গিক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, যেহেতু এটি ব্যবসায়িক সকল অংশগ্রহণকারীকে প্রভাবিত করে: নিয়োগকর্তা, কর্মচারী এবং হিসাবরক্ষকগণ। এই ক্ষেত্রে, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে এই পদ্ধতিটি বেতন প্রকল্পের সহায়তায় এবং এটি ছাড়াই পরিচালনা করা যেতে পারে। তদতিরিক্ত, শেষ বিকল্পটি বড় উদ্যোগের অ্যাকাউন্ট্যান্টদের সাথে খুব জনপ্রিয় নয় যে কারণে এটি তাদের অতিরিক্ত অসুবিধা দেয়।
বর্তমানে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তারা ব্যাংকের মাধ্যমে বেতন বেতন প্রদানের জন্য (কোনও বেতন প্রকল্পের জন্য এবং ছাড়া) দুটি উপায়ের মধ্যে প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, যা অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য এই পদ্ধতিটি একটি সরল আকারে পরিচালনা করতে দেয়। প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীরা এমনকি সন্দেহ করে না যে তারা যে কোনও ব্যাঙ্কে নিজের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট খুলতে পারে এবং নিয়োগকর্তার নামে আবেদনের পরে, যার সাথে সম্পর্কিত বিবরণ যুক্ত করা উচিত, বিদ্যমান ব্যাংক কার্ডে অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে তাদের নির্বাচনের অধিকার রয়েছে।
বেতন প্রকল্প
সংস্থা ও ব্যাংকের মধ্যে চুক্তি হলেই কর্মীদের বেতন মজুরির এই পদ্ধতি সম্ভব is এই নথিটি বেতন প্রকল্প, যার ভিত্তিতে সংস্থাটি একক পরিশোধে কর্মচারীদের বেতন ব্যাংকে হস্তান্তর করতে বাধ্য, এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠান ইতিমধ্যে প্রতিটি কর্মীর কাছে নির্দিষ্ট বিবরণীতে নির্দিষ্ট অর্থ প্রদানগুলি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট অনুসারে তৈরি করে।
প্রোগ্রাম "1 সি 8.3 অ্যাকাউন্টিং" ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য অনুমতি দেয়। নিম্নলিখিত নথিগুলি গঠনের মাধ্যমে এটি সম্ভব।
বেতন প্রকল্প। এটি নিম্নলিখিত হিসাবে তৈরি করা হয়:
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে প্রবেশ করুন);
- "বেতন প্রকল্পগুলি" (লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন);
- "নাম" (ক্ষেত্রটি ভরাট);
- "সংস্থা" (ক্ষেত্রটি ভরাট);
- "ব্যাংক" (ক্ষেত্রটি ভরাট);
- "রেকর্ড করুন এবং বন্ধ করুন" (বোতাম টিপুন)।
কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট। পদ্ধতিটিতে "ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি প্রবেশ করান" বিকল্পটি (বড় উদ্যোগগুলিতে যেখানে বেতন অনেকগুলি কর্মচারীর জন্য আদায় করা হয়) বা ম্যানুয়ালি (বেশ কয়েকজন কর্মচারী) ব্যবহারের সাথে জড়িত। পরবর্তী বিকল্পের জন্য, প্রোগ্রাম "1 সি 8.3 অ্যাকাউন্টিং" নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করে:
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে যান);
- "কর্মচারী" (লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন);
- "পেমেন্টস এবং কস্ট অ্যাকাউন্টিং" (উপবিধিতে প্রবেশ করুন);
- "বেতন প্রকল্প" (লিঙ্কে ক্লিক করুন);
- সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে, ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করা হয়।
পেমেন্ট অ্যাকাউন্টিং। পদ্ধতিতে ক্রিয়াকলাপগুলির নিম্নলিখিত ক্রম জড়িত:
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে প্রবেশ করুন);
- "সমস্ত চার্জ" (লিঙ্কটি প্রবেশ করুন);
- খোলা উইন্ডোতে মজুরি গণনা এবং পরিচালনা সম্পর্কিত কলামগুলি পূরণ করুন।
বেতন প্রদান "1 সি 8.3 অ্যাকাউন্টিং" প্রোগ্রামটির সাথে এই জাতীয় হেরফেরগুলি সম্পাদন করা প্রয়োজন:
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে প্রবেশ করুন);
- "বেদোমোস্টি টু ব্যাঙ্ক" (লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন);
- বেতন প্রকল্পের সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি পরীক্ষা করুন;
- একটি নথি পোস্ট করা হয়েছে এবং ব্যাংকের পক্ষে বিবৃতিটির একটি কাগজ সংস্করণ মুদ্রিত হয়েছে;
- একটি পেমেন্ট অর্ডার গঠিত হয় (এই পরিমাণে সমস্ত কর্মচারীর বেতন অন্তর্ভুক্ত);
- পেমেন্ট অর্ডার এবং স্টেটমেন্ট (কাগজ) ব্যাংকে প্রেরণ করা হয়।
বৈদ্যুতিন রেজিস্ট্রি। একটি ফাইল আপলোড করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে:
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে প্রবেশ করুন);
- "বেতন প্রকল্পগুলি" (লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন);
- "বৈদ্যুতিন নথির বিনিময় ব্যবহার করুন" (লাইনের পাশে একটি "টিক" রাখুন);
- "বেতন এবং কর্মী" (বিভাগে ফিরে);
- "বেতন প্রকল্প" আইটেম হাজির "ব্যাংক (বেতন) সাথে এক্সচেঞ্জ" - চেক;
- "প্যারোল" (এই পদ্ধতিটি নির্বাচন করুন);
- একটি বিবৃতি চয়ন করুন;
- "ফাইল আপলোড করুন" (বোতাম টিপুন);
- অর্থের নিশ্চয়তার সাথে ফাইলের ব্যাংক থেকে প্রাপ্তি পরীক্ষা করুন;
- "নিশ্চিতকরণ ডাউনলোড করুন" (বোতাম টিপুন)।
