কীভাবে কৌশলে নিয়মিত সরবরাহকারীকে অস্বীকার করবেন

এমনকি ব্যবসায়ের সম্পর্কগুলিও মূলত সুবিধার উপর ভিত্তি করে নিয়মিত ব্যবসায়িক অংশীদারদের জন্য কিছু সুযোগসুবিধা বোঝায় যাদের সাথে আপনি বহু বছরের সহযোগিতার সাথে যুক্ত ছিলেন। এই ক্ষেত্রে, প্রত্যাখ্যান আপনার পক্ষে অপ্রীতিকর হতে পারে এবং একই সময়ে, আপনি স্বাভাবিক সম্পর্ক বজায় রাখতে চান। সহযোগিতা অব্যাহত রাখতে স্থায়ী সরবরাহকারীকে প্রত্যাখ্যান একটি ব্যক্তিগত বর্ণনার বিশিষ্টতা দূর করে চিঠি আকারে খুব সহজেই আনুষ্ঠানিকভাবে প্রবর্তিত হয়।

আপনার দরকার হবে

• - কম্পিউটার;

• - আপনার সংস্থার ফর্ম;

• - মুদ্রক;

• - একটি খাম

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

এটি আরও সহজ বলে মনে হচ্ছে, আপনি একই পণ্যটি আরও ভাল দামে পেয়েছেন এবং আপনি অন্য সরবরাহকারীকে প্রত্যাখ্যান করতে হবে যার সাথে আপনি দীর্ঘদিনের ব্যবসায়িক সহযোগিতা প্রতিষ্ঠা করেছেন। তবে এক্ষেত্রে, "আমরা আরও সহযোগিতা প্রত্যাখ্যান করতে বাধ্য হই" এর মতো সাধারণ বাক্যাংশটি ভুল ব্যাখ্যা করা এবং অপমান হিসাবে ধরা যেতে পারে। ব্যবসায়িক জগতে আপনার অংশীদারদের সম্মান করা উচিত এবং সম্পর্কের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ ভাঙ্গন এড়ানো উচিত, তাই আপনার ভবিষ্যতে সহযোগিতার সম্ভাবনাটি ছেড়ে দিতে এমনভাবে অস্বীকারের একটি চিঠি লিখতে হবে, কারণ এটি সম্ভব যে ভবিষ্যতে এই সহযোগিতার শর্তাদি আপনার সুবিধার্থে পরিবর্তিত হতে পারে।

2

প্রথমত, আপনার অভ্যন্তরীণভাবে টিউন করা উচিত যে আপনি খারাপ কিছু লিখছেন না, এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগ প্রত্যাখ্যান করার অর্থ কোনও অপরাধ নয়। আপনি এবং আপনার নিয়মিত অংশীদারি উভয়ই আপনার লক্ষ্যগুলি অনুসরণ করেন, তারা মিলতে পারে বা নাও পারে তবে আপনারা প্রত্যেকেরই আরও লাভজনক, অনুকূল এবং যুক্তিযুক্ত উপায়ে অর্জন করার অধিকার রয়েছে। আপনার কাজটি সর্বাধিক কৌশলী এবং সঠিক পদ্ধতিতে প্রত্যাখ্যান করা। এটি করা এতটা কঠিন নয়।

3

দাবিত্যাগ লেখার সময়, ব্যক্তিগত ঠিকানা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই আবেদনটির সাথে এটি শুরু করুন: "শুভ বিকাল, প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!"। তিনি আপনাকে যে ব্যবসায়িক অফারগুলি প্রেরণ করেছেন, বা দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার জন্য অংশীদারকে ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না। আপনি এখানে এই প্রস্তাবগুলি সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করেছেন বা এই সহযোগিতা আপনার পক্ষে কার্যকর ছিল তা এখানে পরিষ্কার করে দেওয়া দরকার। এটি প্রয়োজন যে আপনার ঠিকানাটি তাঁর কাছে পরিচিত সেই তথ্যগুলি এবং শব্দগুলিকে পাঠ্যে দেখবে। এটি আপনার শব্দের আন্তরিকতার বিষয়টি নিশ্চিত করে।

4

প্রকৃতপক্ষে প্রত্যাখ্যানের দিকে ঝুঁকছেন, অস্বীকার নিজেই এবং যে কারণে আপনাকে অফারটি প্রত্যাখ্যান করতে বা আরও সহযোগিতা স্থগিত করার জন্য প্ররোচিত করেছিল, উভয়ই স্পষ্টভাবে স্পষ্ট করে বলা দরকার। উদাহরণস্বরূপ: "বর্তমানে আমরা আপনার অফারটি মেনে নিতে পারি না, কারণ আমাদের সংস্থার নির্দেশিত মূল্যে প্রস্তাবিত পণ্য ক্রয়ের সুযোগ নেই" বা: "আমরা এই বিষয়টিতে আপনাকে সাময়িকভাবে সহযোগিতা করতে অস্বীকার করতে বাধ্য হচ্ছি, যেহেতু আমাদের আরও অনুকূল শর্তাদির প্রস্তাব দেওয়া হয়েছিল যা আমাদের অনুমতি দেবে would আমাদের কোম্পানির দক্ষতা বৃদ্ধি করুন।"

5

প্রত্যাখ্যানের চিঠিতে ভবিষ্যতে সহযোগিতার বিকল্প বিকল্পগুলির উল্লেখ থাকা উচিত: "আমরা আশা প্রকাশ করি যে আমাদের সহযোগিতা অব্যাহত থাকবে, এবং ভবিষ্যতে আমরা অংশীদার থাকব এবং বেশ কয়েকটি নতুন প্রকল্প বাস্তবায়নে সক্ষম হব।"