একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়ন কিভাবে

মানসম্পন্ন পরিচালন ব্যবস্থার বাস্তবায়ন শুরু করে, আমরা সবাই সংগঠনটির পরিচালনার ক্ষেত্রে একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতির প্রয়োগের জন্য আইএসও 9001-2008 এর মৌলিক প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি। প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের জন্য সংগঠন ব্যবস্থাপকের কাছ থেকে লক্ষণীয় প্রচেষ্টা প্রয়োজন, তবে এই বাস্তবায়নের প্রভাব নজরে আসবে না।

প্রথম পদক্ষেপটি হ'ল তাদের সংস্থাগুলির প্রত্যাশা, চাহিদা এবং প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় পণ্যগুলিতে (পরিষেবাদি) রূপান্তর করতে বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপের একটি সেট হিসাবে পুরো সংস্থার কাজকে উপস্থাপন করা। সংস্থার কাজের সমন্বয় সাধনের জন্য এবং কাঙ্ক্ষিত ফলাফলের দিকে পরিচালিত করার জন্য, সংস্থার সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলিকে এমন প্রক্রিয়া হিসাবে উপস্থাপন করতে হবে যা ইনপুট (উপকরণ, তথ্য ইত্যাদি) আউটপুটগুলিতে রূপান্তর করে (পণ্য, পরিষেবা, প্রক্রিয়াজাত তথ্য ইত্যাদি)) ।

প্রতিটি নির্বাচিত প্রক্রিয়ার জন্য, এটি কী সংস্থান (আর্থিক, উপাদান, মানব, ইত্যাদি) সরবরাহ করা উচিত এবং প্রতিটি প্রক্রিয়াটির নির্দিষ্ট ফলাফল কী হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। প্রক্রিয়াটির ফলাফল সম্পর্কে, এটি লক্ষ করা উচিত যে ফলাফলের জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করা হয়, কর্মীদের পক্ষে সংগঠনের কার্যক্রমগুলিতে তাদের অবদানের পরিমাণটি উপলব্ধি করা তত সহজ হবে এবং পুরো সংস্থাটির পরিচালনা ব্যবস্থা আরও স্বচ্ছ হবে।

প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য, একটি প্রক্রিয়া মালিককে নিয়োগ দেওয়া হয়। প্রক্রিয়াটির মালিক হলেন সেই ব্যক্তি যিনি প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করেন এবং প্রক্রিয়াটির কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জনের জন্য দায়বদ্ধ।

সংগঠনের ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রমাগত উন্নতির সম্ভাবনা নিশ্চিত করার জন্য, প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা এবং দক্ষতার উপর ডেটা সংগ্রহের এবং পদ্ধতিগত বিশ্লেষণের সম্ভাবনা আগেই সরবরাহ করা প্রয়োজন।

প্রক্রিয়া পদ্ধতির বাস্তবায়নের উপর কাজের পদ্ধতিগত অংশটি শেষ হওয়ার পরে, আপনি ব্যবহারিক পদক্ষেপগুলি শুরু করতে পারেন। প্রথমত, প্রক্রিয়া পদ্ধতির উপর কর্মীদের যথাযথ ব্রিফিং পরিচালনা করা, প্রক্রিয়াগুলির ফলাফলগুলিতে প্রয়োজনীয়তা আনতে, কর্মীদের সংগঠনের সমস্ত প্রক্রিয়ার সম্পর্ক এবং সংস্থার সামগ্রিক ফলাফলগুলিতে প্রতিটি প্রক্রিয়ার গুরুত্ব বোঝে তা নিশ্চিত করা দরকার।

সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলির ক্রমাগত উন্নতি প্রক্রিয়ায় কর্মীদের জড়িত হওয়া নিশ্চিত করার জন্য, প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া ফলাফল অর্জনের জন্য কর্মীদের লক্ষ্য করে একটি যথাযথ কর্মী প্রেরণা ব্যবস্থাটি আগে থেকেই কাজ করা সার্থক।