ছাড়ের চিঠিটি কীভাবে রচনা করবেন

প্রত্যাখ্যানের চিঠি হিসাবে এই জাতীয় আধিকারিক আইনী দলিল আইনশাস্ত্র ও মানদণ্ডের ক্ষেত্রে বিশেষ জ্ঞান ছাড়াই লেখা যায় না। আপনি যদি ব্যবসায়িক নীতিশাস্ত্র এবং কাগজপত্রের প্রাথমিক নিয়মগুলি না জানেন তবে প্রত্যাখ্যানের চিঠিটি লেখা কঠিন। যদি প্রয়োজন হয় তবে লিখুন এটি অস্বীকারের কারণগুলি এবং তাদের উপস্থাপনের দিকে মনোযোগ দেওয়ার মতো। সুতরাং, প্রত্যাখ্যানের কারণগুলি অবশ্যই বাস্তবতার সাথে এবং বাস্তবের স্থিতির সাথে মিলিত হতে হবে। চিঠির যুক্তিতে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়। এটি, একটি নিয়ম হিসাবে, wardর্ধ্বমুখী হওয়া উচিত - তর্কগুলি কম শক্ত থেকে আরও শক্তিশালী হওয়া উচিত।

আপনার দরকার হবে

পত্রের ফর্ম, যুক্তিগুলির তালিকা, চিঠির সুনির্দিষ্ট নির্মাণ, রেকর্ড রাখার জ্ঞান।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

প্রত্যাখ্যান লেখার কৌশল নির্বাচন করা প্রথম। পুরো লেখার স্টাইলটি মূলত এর উপর নির্ভর করবে। তাকে চূড়ান্ত বিকল্পগুলি উপস্থাপন করা উচিত নয় - বাহ্য বা আক্রমণাত্মক। এই দুটি বিকল্পই হারাচ্ছে। তারা এর প্রেরকের অক্ষমতার কারণে যোগাযোগ চালিয়ে যেতে অনীহা তৈরি করে।

2

আপনাকে ক্ষমা চাইতে বা চিঠিটি প্রত্যাখ্যান করার কারণগুলির তালিকা সহ চিঠিটি শুরু করার দরকার নেই। শুরু করার একটি বিকল্প হ'ল আপনি যে কারণগুলি বা নিয়মগুলি মেনে চলেছেন তা তালিকাভুক্ত করা।

3

যুক্তি হ্রাস বিশেষ যত্ন সহ বিবেচনা করা প্রয়োজন। শুধু তথ্যের অংশের রচনাও এটির উপর নির্ভর করে। সমস্ত যুক্তি অবশ্যই আসল হওয়া উচিত। একই কথা দুটি বার বিভিন্ন কথায় পুনরাবৃত্তি করা ভাল। মূল্যায়নমূলক শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করবেন না। এটি পক্ষপাতদুষ্ট দেখাবে

4

এটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট থেকে উদ্ধৃত এবং উদ্ধৃত মূল্য। এটি প্রত্যাখ্যান পত্রে বৈধতা এবং সংযমের স্থিতি দেবে।

5

উদ্ধৃত সমস্ত তথ্য অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে। আপনার যদি অপ্রীতিকর কিছু বলতে হয় তবে আপনার পর্দা করা বা ধারণার কিছু প্রতিস্থাপন করা উচিত। যে কোনও ফর্মটি এন্টারপ্রাইজ এবং বিভাগের পরিচালকের স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়ন করা উচিত।

মনোযোগ দিন

কোনও চিঠিটি রচনা করার সময়, আইনী নথি এবং আইনী আইন দ্বারা পরিচালিত হওয়া উপযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, শ্রম কোড, জিওএসটি, প্রযুক্তিগত নিয়ন্ত্রণ এবং যোগ্যতার তালিকা। আপনি সংস্থার গুণমান পরিচালনার অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করতে পারেন।

দরকারী পরামর্শ

চিঠি লেখার জন্য একটি উচ্চ-মানের ফর্মের মধ্যে রয়েছে, কেবলমাত্র একটি উচ্চ-মানের এবং সুচিন্তিত-যুক্তিযুক্ত সিস্টেমটি ব্যবহার করে। অনিন্দ্য প্রমাণ পরিচালনা করণা উদ্ধৃতকরণ এবং অনুমোদনের উত্সগুলিতে আবেদন করা উচিত। ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য এবং ব্যক্তিগত মতামত ব্যবহার করা খারাপ ফর্ম হিসাবে বিবেচনা করা হয়। খুব দীর্ঘ বাক্য এবং মূল্যায়নমূলক শব্দভাণ্ডারের ব্যবহার অযোগ্যতা এবং অযৌক্তিকতার প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে।