কীভাবে নথি এবং ফর্মগুলি সংরক্ষণ করবেন to

যে কোনও উদ্যোগের আর্থিক ক্রিয়াকলাপগুলি কর, পরিসংখ্যান এবং অন্যান্য সরকারী সংস্থা দ্বারা কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা হয়। কারেন্ট অ্যাকাউন্টের সাথে যে কোনও লেনদেন, অর্থের যে কোনও চলন অবশ্যই ডকুমেন্টের মাধ্যমে নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং আর্থিক বিবরণীতে প্রতিবিম্বিত হতে হবে। সুতরাং, ডকুমেন্টগুলি রাখা এবং কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মগুলি (যদি ব্যবহার করা হয়) রাখা অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ity

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

যে সময়কালে নথি এবং ফর্মগুলি সংরক্ষণ করতে হবে সেগুলি নিবন্ধের ৮ নং অনুচ্ছেদে সুনির্দিষ্ট করা হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের 25। বিশেষত, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির জন্য এবং কর গণনা এবং প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয়, স্টোরেজ সময়কাল 4 বছর নির্ধারণ করা হয়। এটি সেই সব দস্তাবেজগুলিতে প্রযোজ্য যা এন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রাপ্ত কর এবং আয়ের প্রদানের নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে এবং সংস্থাগুলির জন্য - এবং ব্যয়িত ব্যয়।

2

ফেডারাল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" এই জাতীয় দলিলগুলির জন্য প্রতিষ্ঠিত স্টোরেজ পিরিয়ডকে এক বছরের মধ্যে বাড়িয়ে দেয়, অর্থাৎ। প্রতিষ্ঠানের অবশ্যই প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি কমপক্ষে 5 বছরের জন্য রাখতে হবে।

3

কঠোর জবাবদিহিতার ফর্মগুলিও "প্রাথমিক" এর অন্তর্গত। যেহেতু তারা নগদ রেজিস্টার ব্যবহার না করে নগদ অর্থ প্রদানের নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে, তাই "নগদ অর্থ প্রদানের বাস্তবায়ন সম্পর্কিত বিধি এবং (বা) নগদ রেজিস্টার ব্যবহার ব্যতীত পেমেন্ট কার্ড ব্যবহার করে নিষ্পত্তিগুলি তাদের স্টোরেজের শর্তাদি এবং শর্তাবলী প্রযোজ্য" "।

4

প্যাকড এবং সিলড ব্যাগগুলিতে ব্যবহৃত ফর্ম ফাঁকাগুলির অনুলিপি রাখুন। ব্যাগগুলি অবশ্যই পদ্ধতিবদ্ধ এবং স্বাক্ষরিত হতে হবে। পাঁচ বছরের স্টোরেজ পিরিয়ডের সমাপ্তির পরে, তবে পণ্য প্রতিবেদনের শেষ তালিকা এবং যাচাইকরণের এক মাসেরও বেশি আগে নয়, বাতিলকরণের আইনের ভিত্তিতে ফর্মগুলির ফাঁকা স্থানটি ধ্বংস করুন। আইনটি কমিশনের সদস্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, যার মধ্যে এন্টারপ্রাইজের প্রধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অসম্পূর্ণ বা অযত্নে ক্ষতিগ্রস্থ ফর্মগুলির জন্য একই লিখন বন্ধ প্রক্রিয়া সরবরাহ করা হয়।

5

প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন এবং কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মগুলি সঞ্চয় করতে, সম্ভব হলে একটি পৃথক সংরক্ষণাগার ঘর নির্বাচন করুন। এটি সিল দিয়ে সজ্জিত ফায়ারপ্রুফ ক্যাবিনেটগুলি সজ্জিত করুন। এন্টারপ্রাইজের প্রধান স্বাক্ষরিত উপযুক্ত আদেশের ভিত্তিতে এর অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা উচিত। আদেশ সংরক্ষণাগার ব্যবহার এবং এটিতে সঞ্চিত নথি জারি করার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পদ্ধতি স্থাপন করা উচিত।

"নগদ রেজিস্টার ব্যবহার না করে নগদ বন্দোবস্ত এবং (বা) অর্থপ্রদানের কার্ড ব্যবহার করে বন্দোবস্তগুলি কার্যকর করার নিয়ম" "