কীভাবে আইনী বিভাগকে সংগঠিত করবেন

আইনি বিভাগ হ'ল অ্যাকাউন্টিংয়ের পাশাপাশি, প্রধান বিভাগ যা সংস্থার সমস্ত কার্যক্রমের জন্য উপযুক্ত আইনী সহায়তা প্রদান করে - বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয়ই। এটির মাধ্যমে, আদর্শভাবে, পুরো দস্তাবেজটি প্রবাহিত হয় এবং ব্যর্থ না হয়ে এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার দ্বারা জারি করা আদেশ এবং নির্দেশাবলী অতিক্রম করা উচিত।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

মনে রাখবেন যে বিভাগটি প্রধান কাজটি কেন্দ্রের সাথে কাজ করার জন্য একটি সিস্টেমের নির্মাণ, সঠিক নির্মাণ এবং ডিবাগিং, সংস্থার বাস্তবতা বিবেচনা করে এমন উপযুক্ত স্ট্যান্ডার্ড চুক্তি ফর্মগুলির বিকাশ, পাশাপাশি এর অংশীদার, সরবরাহকারী এবং পণ্য, পণ্য বা গ্রাহক এবং সেবা। তদ্ব্যতীত, বিভাগের কাজ হ'ল কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে সম্পর্কের অবিচ্ছিন্ন নিয়ন্ত্রণ, বিধিবদ্ধ নথি, যৌথ এবং শ্রম চুক্তিগুলির বিকাশ, পরিবর্তনগুলি এবং তাদের সাথে সামঞ্জস্যের অপারেশনাল ভূমিকা।

2

আইন বিভাগের কাজ হ'ল একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করা এবং কেরানী কর্মীদের বা এর জন্য দায়িত্বপ্রাপ্ত অন্যান্য ব্যক্তিদের প্রশিক্ষণ দেওয়া, কীভাবে চিঠিপত্রের সাথে কাজ করবেন। এর কার্যক্রমে সমস্ত জড়িত ব্যক্তিকে আইনী সাক্ষরতার বুনিয়াদি যে পরিমাণে তারা সরকারী দায়িত্ব পালনে সীমাবদ্ধ তা শেখানোও অন্তর্ভুক্ত। আইনজীবিরাও কাজের বিবরণ বিকাশ করে এবং তাদের প্রাসঙ্গিকতা এবং আপডেট করার জন্য দায়ী।

3

একটি চুক্তি ব্যবস্থা তৈরির জন্য এবং চুক্তিগুলি সংরক্ষণের শর্তগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। মূল বিষয়গুলির মধ্যে সবগুলিই যদি আইন বিভাগে সংরক্ষণ করা হয় তবে এটি যৌক্তিক। আপনাকে এমন একটি সিস্টেমের কথা চিন্তা করতে হবে যা সমস্ত আগ্রহী আধিকারিকদের একটি সময়মত তাদের সম্পর্কে জানতে ও তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় চুক্তির অনুলিপিগুলি গ্রহণ করার অনুমতি দেবে।

4

এই উদ্যোগে আইন বিভাগকে সংগঠিত করার সময়, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া, প্রযুক্তি এবং পদ্ধতিগুলির সুনির্দিষ্টতার সাথে পরিচিত হন। সম্ভাব্য বিতর্কিত বিষয়গুলির দাবিতে এটি বিশ্লেষণ করুন। এই শিল্পে কাজ করে এমন উদ্যোগের আইনজীবীদের অভিজ্ঞতা অধ্যয়ন করুন।

5

নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করুন এবং প্রধান, ব্যক্তি, তার প্রতিস্থাপন এবং প্রধান বিভাগসমূহের অ্যাকাউন্টিং, সচিবালয়, মানবসম্পদ, বিভাগীয় প্রধান, নির্বাহী কর্মীদের যোগ্যতা এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করুন। একটি নিরীক্ষা পরিচালনা করুন এবং আপনি যে সিস্টেমটি প্রয়োগ করেছেন তার অপারেবিলিটি, এর ক্রিয়াকলাপের সঠিকতা, সমস্ত উপ-সিস্টেমের মিথস্ক্রিয়াটির অপারেশন এবং কার্যকারিতা পরীক্ষা করে দেখুন। সনাক্ত এবং কোন ঘাটতি খুঁজে পাওয়া যায় না।

দরকারী পরামর্শ

আইন বিভাগের সংস্থার এ জাতীয় দৃষ্টিভঙ্গি আপনার উদ্যোগের দক্ষতা বাড়াতে, এর ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং বাজারের অবস্থানকে শক্তিশালী করতে সহায়তা করবে। সুতরাং আপনি তার কাজের সুরক্ষা নিশ্চিত করুন এবং মামলা মোকদ্দমার সাথে জড়িত উপাদানগুলির ক্ষতি এড়াতে পারেন।