কীভাবে পণ্য অ্যাকাউন্টিং সংগঠিত করবেন

পণ্যের অ্যাকাউন্টিং আনুষ্ঠানিকভাবে তিনটি ধাপে বিভক্ত করা যেতে পারে: প্রাপ্তি, সঞ্চয়স্থানে স্থানান্তর এবং বিক্রয়। আইন অনুসারে বিক্রেতার কাছ থেকে প্রাপ্তির পরে, পণ্যগুলি অবশ্যই ওয়েবেবিল, ওয়েবেলস, চালান ইত্যাদির মতো নথির সাথে থাকতে হবে যদি, প্রসবের পরে, সমস্ত নথি সরবরাহ করা হয় না, তবে পণ্যগুলি কমিশন চুক্তির আওতায় আসে এবং একটি স্বীকৃতি শংসাপত্র জারি করা হয়।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর কাছে পাওয়ার পাওয়ার অ্যাটর্নি লিখুন যিনি লোহার চুক্তি বা বিমান পরিবহণের আওতায় প্রাপ্ত পণ্য গ্রহণ করবেন। তাকে অবশ্যই পাসপোর্ট সহ পণ্য প্রাপ্তির স্থানে থাকতে হবে। স্টেশনে বা পরিবহণের অন্যান্য উপায়ে পণ্য গ্রহণের সময়, প্রতিনিধিটিকে বাহকের প্রতিনিধিদের উপস্থিতিতে পরিবহণের স্থান (ওয়াগন বা ধারক) যে পণ্যটি সরবরাহ করা হয়েছিল তার অবস্থাটি পরীক্ষা করতে হবে। তারপরে, তিনি লডিংয়ের বিলে পণ্যগুলি পান, যার একটি অনুলিপি বিক্রেতার কাছে থেকে যায়, অন্যটি আপনাকে ক্রেতা হিসাবে আপনার কাছে স্থানান্তর করা উচিত।

2

গুদামে পণ্য প্রাপ্তির পরে, প্রাপ্তির একটি অনুলিপি এবং তার সাথে নথিপত্র অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে।

3

যদি পণ্যগুলির পরিমাণ বা তাদের গুণমান জমা দেওয়া নথিগুলির সাথে সামঞ্জস্য না করে, তবে একটি আইন লিখে যাতে কর্মচারী এবং সরবরাহকারীর প্রতিনিধির স্বীকৃতিপ্রাপ্ত কর্মচারীর স্বাক্ষর স্থাপন করা উচিত।

4

জিনিসগুলি পাওয়ার পরে, পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি বইয়ের (জার্নাল) রেকর্ডিংয়ে সহায়তার নথির সংখ্যা এবং তারিখ হিসাব করে।

5

গুদামে পণ্য প্রাপ্তি রেকর্ড করে এমন একটি রসিদ আদেশ লিখুন। আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন তবে লেনদেনে অবশ্যই একটি চালানের মতো একটি নথি থাকতে হবে। শপিংয়ের বইতে এর রসিদটি রেকর্ড করুন।

6

পণ্য বিক্রয় করার সময়, চারটি অনুলিপিতে চালানটি লিখে রাখুন: প্রথম দুটি আপনার কাছে থাকে (বুককিপিং এবং গুদামে হিসাবরক্ষণের জন্য), অন্য দুটি ক্রেতার কাছে স্থানান্তরিত হয় (ক্রেতার বুককিপিং এবং সরবরাহের জন্য) are

7

ওয়াইবিলের কাছে, আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন, তবে চালানটি অবশ্যই তিনটি করে লিখুন। একটি কপি বাড়িতে রাখুন, অন্য দুটি ক্রেতাকে দিন। চালানগুলি অবশ্যই সংরক্ষণের বইয়ের মধ্যে সংরক্ষণ এবং রেকর্ড করতে হবে।

8

লেনদেনের সময় যদি গুদামে প্রয়োজনীয় পরিমাণে পণ্য না থাকে তবে প্রকৃতপক্ষে প্রকাশিত পরিমাণের পণ্য সহ একটি চালান লিখুন। ক্রেতা বা তার প্রতিনিধি অবশ্যই চালানের উপর পণ্য রসিদে স্বাক্ষর করতে হবে। তিনি পণ্য, নথিপত্র, মানের শংসাপত্র ইত্যাদির প্রাপ্যতা পরীক্ষা করেন এর পরে, আর্থিকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি তার সংস্থার গুদামের অঞ্চলে পণ্য সরবরাহ করে এবং দোকানদারকে স্থানান্তর করে।

9

আপনি যদি ভ্যাট প্রদানকারক হন তবে ক্রয়ের বই এবং বিক্রয় বইয়ের ভিত্তিতে বাজেটে প্রদেয় মূল্য সংযোজন করের পরিমাণ গণনা করুন।

10

ট্রেডিং প্রক্রিয়া চলাকালীন প্রাপ্ত এবং জারি করা নথির ভিত্তিতে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে প্রতিবেদন করুন।

মনোযোগ দিন

দস্তাবেজগুলির সমাপ্তি এবং অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনীয়তার সাথে তাদের সম্মতিতে মনোযোগ দিন। দস্তাবেজগুলিতে উভয় পক্ষের স্বাক্ষর এবং সীল বহন করতে হবে, সমস্ত লাইন এবং ইনভয়েস এবং ইনভয়েসের কলামগুলি অবশ্যই সম্পন্ন এবং খাঁটি হতে হবে।

দরকারী পরামর্শ

সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য প্রাপ্তির পরে, পরিবহণের পরে পণ্যটির সুরক্ষা পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন এবং সরবরাহকারীর প্রতিনিধির উপস্থিতিতে তার ক্ষতি রেকর্ড করুন।