আউটসোর্সিংয়ের ব্যবস্থা কীভাবে করবেন

গার্হস্থ্য সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমান আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির পরিষেবাতে অবলম্বন করেছে। তাদের প্রধান কাজ গ্রাহক সংস্থার কিছু কাজ সম্পাদন করা। আউটসোর্সিংয়ে আপনার ব্যবসায়ের মুনাফা আনতে এবং কোনও ভুল না হয়ে ওঠার জন্য, আপনাকে কীভাবে এটি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হবে তা জানতে হবে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

আউটসোর্সিং সংস্থাগুলির একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বাজার বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন। আপনার নিযুক্ত কার্যগুলি সবচেয়ে দক্ষতার সাথে সম্পাদন করবে এমন একটি চয়ন করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। আউটসোর্সরা, ঠিকাদারদের মতো নয়, দীর্ঘ মেয়াদে ভাড়া নেওয়া হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, তাদের সাথে কমপক্ষে এক বছরের জন্য একটি চুক্তি সম্পাদিত হয়। অতএব, আপনি আপনার পছন্দ সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হবে।

2

আপনি নির্বাচিত সংস্থার হাতে স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন সেগুলি নির্ধারণ করুন। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি, রুটিন কাজ থেকে মুক্তি পাওয়ার চেষ্টা করে অতিরিক্ত আউটসোসরদের কাঁধে ফেলে দেয়। এটি এই সত্যকে ডেকে আনতে পারে যে সংস্থাটি তার দায়িত্বগুলি ভালভাবে মোকাবেলা করবে না এবং আপনি যা অর্জন করতে পারেন তার চেয়ে বেশি হারাবেন।

3

আউটসোর্সরসকে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলির ফলাফল আপনি কীভাবে দেখেন সে সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। তাদের জানা উচিত যে তাদের জন্য কী প্রচেষ্টা করা উচিত, কোন কাজ তাদেরকে দেওয়া হয়েছে। বিপুল সংখ্যক আউটসোর্সিং সংস্থাগুলি টার্নকি প্রকল্প গ্রহণের চেষ্টা করছে। আপনার জন্য কেবল একটি টাস্কের প্রয়োজন, এবং অভিনেতারা তাদের সিদ্ধান্ত নেবেন যে তাদের কীভাবে এবং কী করা উচিত।

4

যে মানদণ্ড দ্বারা আপনি কাজের মধ্যবর্তী ফলাফল নির্ধারণ করবেন তা নির্দেশ করুন। যদি আপনি আউটসোসর হিসাবে নির্বাচিত সংস্থার দক্ষতা এবং পেশাদারিত্ব সম্পর্কে পুরোপুরি নিশ্চিত না হন তবে পর্যায়ক্রমে এর দ্বারা সম্পাদিত কাজের অগ্রগতি পরীক্ষা করুন। এই পদ্ধতি আপনাকে আউটসোর্সারের ক্রিয়াকলাপগুলিতে সময়োপযোগী পরিবর্তন করতে সহায়তা করবে।

5

স্থানান্তরিত কার্যগুলি সফলভাবে প্রয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সরবরাহ করুন। তবে, মনে রাখবেন যে আপনি যদি কাজের অগ্রগতি অনুসরণ না করেন তবে সম্ভবত এমন একটি পরিস্থিতি তৈরি হবে যা আপনাকে এই নির্দিষ্ট আউটসোর্সিং সংস্থার পরিষেবাদির সাথে বেঁধে রাখবে।

6

আপনার কাজটি এমনভাবে তৈরি করুন যাতে যে কোনও সময় আপনি আউটসোর্সারে নির্ধারিত ফাংশনগুলি ফিরিয়ে নিতে পারেন। চুক্তিটি সমাপ্ত হওয়ার ইভেন্টে স্থিতিশীল অবস্থান অর্জনের জন্য এটি প্রয়োজনীয় এবং আপনি এখনও নতুন আউটসোর্সার খুঁজে পাবেন না।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

কীভাবে আউটসোর্স করবেন