কিভাবে পণ্য রসিদ ব্যবস্থা করা যায়

সরবরাহকারী থেকে গ্রাহকের কাছে পণ্যগুলির যে কোনও চলন সঠিকভাবে নথিভুক্ত করা উচিত; এর জন্য, বেশ কয়েকটি শিপিং নথি ব্যবহৃত হয় যা পরিবহণের নিয়ম এবং পণ্য সরবরাহের শর্তাদি নিয়ন্ত্রণ করে reg

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

কনসাইনমেন্ট নোটটি শিপিংয়ের নথিগুলির সাথে সম্পর্কিত, যাতে ক্রেডিট এবং ডেবিট অর্ডার উভয়ই ব্যবহার করা যায়। এই দস্তাবেজটি সঠিকভাবে আঁকতে হবে। চালানে অবশ্যই পণ্য সম্পর্কে তথ্য, তার পরিমাণ, প্রতিটি আইটেমের জন্য মূল্য এবং মোট পরিমাণ, দস্তাবেজ ইস্যু করার তারিখ এবং তারিখ অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। চালানটি দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি করা হয় যখন পণ্য গুদামে ছেড়ে দেওয়া হয় এবং যখন তারা বাণিজ্য সংস্থায় প্রাপ্ত হয়, এটি সরবরাহকারী এবং প্রাপকের বৃত্তাকার সীল দ্বারা অবশ্যই শংসাপত্রিত হতে হবে।

2

প্রাপ্ত পণ্যগুলির নিবন্ধন ২.১ ধারা ভিত্তিতে। "ট্রেড সংস্থায় অভ্যর্থনা, স্টোরেজ এবং পণ্য সরবরাহের কার্যক্রমের অ্যাকাউন্টিং এবং রেজিস্ট্রেশন সম্পর্কিত পদ্ধতিগত সুপারিশগুলি।" সাথে থাকা সমস্ত নথি (চালান, বিল্ডিংয়ের বিল ইত্যাদি) স্ট্যাম্পযুক্ত এবং সমস্ত প্রাপ্তিগুলিকে "পণ্য প্রাপ্তির জার্নালে" রাখা হয়, যা প্রাপ্তির নথির নাম, নম্বর এবং তারিখ এবং সেই সাথে তথ্য নির্দেশ করে পণ্য সম্পর্কে। পণ্য গ্রহণের পরে, সাথে থাকা নথিগুলিতে থাকা ডেটাগুলি আর পর্যালোচনা করা যাবে না। পণ্যটি তার প্রাপ্তির দিন অবশ্যই মূলধন করতে হবে, অন্যথায়, পণ্য প্রতিবেদনে একটি নোট তৈরি করা হয় যা প্রকৃত প্রাপ্তির দিনে পণ্যটির মূলধনের অসম্ভবতার কারণগুলি নির্দেশ করে।

3

ডকুমেন্টারি তালিকায় প্রাপ্ত পণ্যগুলির স্বতন্ত্রতার ক্ষেত্রে এটি একটি বিশেষ কমিশন গৃহীত হয় এবং "ভর্তি আইন" তৈরি হয়। যদি বৈষম্যগুলি সামগ্রীর পরিমাণ এবং মানের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে "ইনভেন্টরি ভ্যালু গ্রহণ করার সময় মান এবং পরিমাণের মধ্যে বৈষম্য প্রতিষ্ঠার উপর একটি আইন" আঁকা হয় এবং সরবরাহকারী এবং বৈষয়িকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তির প্রতিনিধি উপস্থিত থাকতে হবে। যদি পণ্যগুলির উদ্বৃত্ততা সনাক্ত করা হয়, তবে সরবরাহকারী প্রতিনিধিদের উপস্থিতি isচ্ছিক।