কীভাবে ট্রেডিং স্বয়ংক্রিয় করবেন

ব্যবসায়ের অটোমেশনের অধীনে সংস্থার মধ্যে পণ্য, পরিষেবা এবং নগদ প্রবাহের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য কম্পিউটার প্রযুক্তি প্রবর্তন বোঝানো হয়। অনেক আর্থিক লেনদেনের জন্য তাদের গণনা করতে অনেক সময় প্রয়োজন। এটি বড় উদ্যোগগুলির ক্ষেত্রে বিশেষত সত্য। ম্যানুয়াল কর্মীরা কয়েক সপ্তাহ ধরে মাসিক প্রতিবেদন নিতে পারে এবং মেশিনটি কয়েক মিনিটের মধ্যে সমস্ত কিছু গণনা করে।

আপনার দরকার হবে

• - ক্যালকুলেটর;

• - সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো;

• - প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগের কাজ;

• - এন্টারপ্রাইজের টার্নওভার সম্পর্কে তথ্য।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

আপনার ব্যবসাটি স্বয়ংক্রিয় করতে, প্রথমে একটি সফ্টওয়্যার পণ্য নির্বাচন করুন, বর্তমানে তাদের প্রচুর পরিমাণ রয়েছে। সঠিক সফ্টওয়্যার নির্বাচন কোন অঞ্চলে প্রয়োগ করা উচিত তার উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি পৃথক প্রোগ্রাম প্রয়োজন। একটি নিয়ম হিসাবে, এতে আর্থিক লেনদেন হয়। কর্মীদের নীতি এবং স্টক অ্যাকাউন্টিং পরিচালনার জন্য, সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করা হয় যা পণ্য ও গণনা কর্মীদের চলাচল সম্পর্কিত রুটিন ক্রিয়াকলাপকে সহজ করার লক্ষ্যে হয়।

2

আপনি নিজের সফটওয়্যার পণ্য বিকাশ করতে পারেন। এটি করার জন্য, কর্মচারীদের সংখ্যা এবং ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনাকে কত সময় প্রয়োজন হবে তা গণনা করুন। শ্রমিকদের অর্থ প্রদানের জন্য, তাদেরকে বৈবাহিক সংস্থান সরবরাহ করার জন্য, নির্দিষ্ট ব্যয় প্রয়োজন। অতএব, অটোমেশন (স্বাধীন বিকাশ বা একটি সমাপ্ত পণ্য ক্রয়) বাছাই করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার আর্থিক ক্ষমতা এবং প্রকল্পের পেডব্যাক সময়কাল মূল্যায়ন করুন।

3

যখন সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় স্বতন্ত্রভাবে একটি অটোমেশন প্রোগ্রাম বিকাশ করার জন্য, তারপরে আপনার সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামোটি ব্যবহার করুন। প্রতিটি স্ট্রাকচারাল ইউনিট যে মুখোমুখি হয় সেগুলি বর্ণনা করুন স্পষ্টতার জন্য সংক্ষেপে তাদের বর্ণনা করুন।

4

এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি বিভাগে প্রতিদিন ঘটে যাওয়া সমস্ত প্রক্রিয়াগুলির একটি তালিকা লিখুন। কাঠামোগত ইউনিটের কর্মীরা পর্যায়ক্রমে সম্পাদন করে এমন প্রতিবেদনের তালিকাটি ইঙ্গিত করুন। পণ্য, নগদ, কর্মী ইত্যাদির চলাফেরার জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় পৃথক সূচক গণনা করার সূত্রগুলি বর্ণনা করুন।

5

বিকাশকারীরা যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করুন। তার ক্রয়ের জন্য আর্থিক বিনিয়োগও লাগবে।

6

আপনার সংস্থার জন্য একটি প্রোগ্রাম বিকাশের জন্য ব্যয় করা হবে এমন সমস্ত ব্যয়ের গণনা করুন। প্রকল্পের পেব্যাক পিরিয়ড গণনা করুন। এটি সংস্থার টার্নওভার এবং অটোমেশনের জন্য নগদ ব্যয়ের উপর নির্ভর করে।

7

ব্যাকব্যাক সময়কাল বারো মাস অতিক্রম না করে, প্রোগ্রামটির স্ব-বিকাশ আপনার উদ্যোগের জন্য উপকারী হবে। এই প্রক্রিয়াতে এগিয়ে যান। যদি এক বছরের বেশি সময় গণনা করার সময় যদি পেব্যাক পিরিয়ডটি হয়ে যায়, তবে প্রস্তুত প্রোগ্রামটি কেনার বিষয়ে ভাবুন।

খুচরা অটোমেশন (স্টোর অটোমেশন)