ব্যয়ের প্রতিবেদন: কীভাবে একটি দস্তাবেজ পূরণ করতে হয়

অর্থ প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে যে কোনও দলিল সঠিক ফর্মের প্রয়োজন। সংস্থাটি যদি কোনও প্রয়োজনে কর্মচারীকে তহবিল সরবরাহ করে, তবে ব্যয়ের প্রতিবেদন পূরণ করে তাদের জন্য রিপোর্ট করা প্রয়োজন।

কার ব্যয় রিপোর্ট পূরণ করা উচিত

পরিচালক বিনা কারণে কোনও কর্মচারীর জন্য কোনও সংস্থাকে অর্থ দিতে পারেন না। প্রাথমিকভাবে, পরবর্তী রিপোর্টের সাথে অগ্রিম নগদ পাওয়ার অধিকার রয়েছে এমন কর্মচারীদের একটি তালিকা নির্ধারণ করা উচিত। এই জন্য, এটি আঁকা এবং একটি বিশেষ আদেশ জারি করা প্রয়োজন।

অধস্তনকে কোনও ব্যবসা পরিচালনার জন্য অর্থের প্রয়োজন হলে তাকে অবশ্যই পরিচালককে একটি ফ্রি-ফর্ম বিবৃতি প্রদান করতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় পরিমাণ এবং যে উদ্দেশ্যে অর্থের জন্য অনুরোধ করা হয়েছে তা নির্দেশ করতে হবে। যদি পরিচালক বিবৃতিটির সাথে একমত হন তবে তিনি ব্যক্তিগতভাবে বিবৃতিতে স্বাক্ষর করেন এবং নির্দেশ দেন যে তিনি তহবিল bণ নিতে কতটা অনুমতি দেন এবং কত দিন ধরে।

এটি ইঙ্গিত করে রাখা জরুরী যে নগদ কেবলমাত্র এমন কোনও কর্মচারীকে প্রদান করা যেতে পারে যিনি ইতিমধ্যে সমস্ত প্রাপ্ত পরিমাণের জন্য ইতিমধ্যে পুরোপুরি হিসাবরক্ষক হয়েছেন।

কখনও কখনও কোনও কর্মচারীর একটি পাওয়ার অব অ্যাটর্নি প্রয়োজন হতে পারে, যা প্রতিষ্ঠানের পক্ষ থেকে প্রতিষ্ঠিত মডেল নং এম -2 বা নং এম -2 এ অনুযায়ী জারি করতে হবে। এই ফর্মগুলি 1997 সালে রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারাল স্টেট স্ট্যাটিস্টিকস সার্ভিসের একটি প্রস্তাব দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল।

সংস্থার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জারি করা অর্থের জন্য, একজন কর্মীকে অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা রয়েছে যাতে ব্যয় প্রতিবেদন পূরণ এবং জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। আবেদনের ফর্মে সংগঠনের প্রধান নির্দেশিত সময়সীমা শেষ হওয়ার 3 দিন পরে।

যদি ব্যবসায়িক ভ্রমণের প্রয়োজনে কর্মচারীকে তহবিল সরবরাহ করা হয়, তবে তার ব্যবসায়ের ট্রিপ থেকে ফিরে আসার পরের 3 ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে তাদের জন্য রিপোর্ট করা উচিত।

ব্যয়ের রিপোর্টের জন্য ব্যয় কীভাবে নিশ্চিত করা হয়

যদি কর্মচারীর কাছে অর্থ বাকী থাকে তবে তিনি কেবল ক্যাশিয়ারের কাছে এটি ফিরিয়ে দিতে সক্ষম হবেন না। প্রথমে আপনাকে সমস্ত দস্তাবেজ সংগ্রহ করতে হবে যা নিশ্চিত করে যে তাদের প্রয়োজনের জন্য অর্থটি বিশেষভাবে ব্যয় করা হয়েছিল। এটি নগদ এবং পণ্য চেক, টিকিট, প্রাপ্তি, আইন এবং কঠোর প্রতিবেদনের অন্যান্য ফর্ম হতে পারে।

এই জাতীয় প্রতিটি নথি পাওয়ার পরে, তারিখ, পরিমাণ এবং বিশদটি পাঠযোগ্য কিনা তা খতিয়ে দেখা আবশ্যক।

কর্মচারীর সমস্ত নথি অ্যাকাউন্টে দেওয়ার প্রয়োজন হবে।

ব্যয়ের প্রতিবেদনটি সঠিকভাবে পূরণ না হলে কী হয়

যদি কোনও কর্মচারী ভুলভাবে কার্যকর হয়ে যায় বা 3 দিনের মধ্যে একটি অগ্রিম প্রতিবেদন সরবরাহ না করে, তদারকি কর্তৃপক্ষ প্রাপ্ত তহবিলগুলিকে আয়ের হিসাবে বিবেচনা করবে, যার উপর বীমা প্রিমিয়াম এবং ব্যক্তিগত আয়কর চার্জ করা প্রয়োজন হবে। যদি পরে কর্মচারী তবুও সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি এবং একটি প্রতিবেদন সরবরাহ করে, তবে অ্যাকাউন্টেন্ট্যান্টের পুনর্বিবেচনার প্রয়োজন হবে।

সংস্থার একজন অনুমোদিত কর্মচারী যে পরিমাণ কর্মচারীর বেতন থেকে রিপোর্ট সরবরাহ করা হয়নি তার পরিমাণটি আটকাতে পারে।

ব্যয় প্রতিবেদন তৈরির জন্য প্রাথমিক নিয়ম

ব্যয় প্রতিবেদনের বিধানের ভিত্তিতে নিম্নলিখিত বিধিগুলি রয়েছে:

1. ব্যয় রিপোর্ট ব্যয় করা পরিমাণ নিশ্চিত করে নথি দ্বারা সমর্থন করা উচিত।

2. ব্যবসায়িক ভ্রমণ শেষ হওয়ার পরে ম্যানেজারের দ্বারা নির্দিষ্ট সময়সীমা বা অসুস্থতা বা ছুটির পরে কাজ করার মুহুর্ত থেকে 3 ব্যবসায়িক দিনের পরে নথি জমা দিতে হবে।

3. একটি প্রতিবেদন একটি বিশেষ ফর্ম নং এও -1 এ টানা হয়েছে। এটি ব্যয় রিপোর্ট ফর্ম ব্যবহার করার অনুমতিও দেওয়া হয়, যা সংগঠনের প্রধান অনুমোদিত।

4. ব্যয়ের প্রতিবেদনটি অনুমোদনের জন্য কেবল ম্যানেজারকেই দায়বদ্ধ হতে হবে।

5. ব্যয় রিপোর্টটি সেই কর্মচারী দ্বারা পূরণ করা হয়েছে যিনি এই অর্থ ব্যয় করেছিলেন। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা কিছু তথ্য প্রবেশ করাতে হবে।

ব্যয় রিপোর্টে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি নির্দেশ করা উচিত:

1. যে সংস্থা সংস্থাটির কর্মচারীদের অর্থ জারি করেছে সে সম্পর্কে তথ্য।

2. সংস্থা থেকে তহবিল প্রাপ্ত কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য।

3. যে উদ্দেশ্যে সংস্থাটির কোনও কর্মচারীকে অর্থ সরবরাহ করা প্রয়োজন।

4. সমষ্টি।

5. নিশ্চিতকরণ সহ সমস্ত ব্যয়ের ডেটা।

6. ভারসাম্য, যদি থাকে।

শেষে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মচারী এবং কর্মীরা, যারা অর্থ জারি করেছিলেন এবং বাকী টাকা পেয়েছিলেন, স্বাক্ষর স্থাপন করা হয়।

ব্যয় রিপোর্টে কোনও স্ট্যাম্পের প্রয়োজন নেই। এটি কারণ নথিটি অভ্যন্তরীণ because এবং সংগঠনের বাইরে যায় না। তদ্ব্যতীত, ২০১ since সাল থেকে, সমস্ত আইনী সত্তা, এবং না শুধুমাত্র পৃথক উদ্যোক্তাদের, তাদের স্ট্যাম্প এবং সিল দিয়ে তাদের দস্তাবেজকে সমর্থন করার অধিকার নেই।

রিপোর্টটি একক অনুলিপি সম্পন্ন হয়েছে। এটি মূল ডকুমেন্টেশনের অংশ এবং এর নকশায় ভুল হওয়া উচিত নয়। যদি কোনও কারণে দাগ বা ভুল ফিলিং এড়ানো সম্ভব না হয় তবে একটি নতুন ফর্ম নেওয়া এবং এটি একটি নতুন উপায়ে পূরণ করা ভাল।