কীভাবে সরবরাহের টেন্ডার জিতবেন

ডেলিভারিগুলির জন্য একটি টেন্ডার জিততে, এটি ধরে রাখার সময় পর্যন্ত আপনাকে পুরোপুরি সজ্জিত করা দরকার। যথা, উপস্থাপনা উপকরণ প্রস্তুত করার জন্য গ্রাহকদের আসল প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করে advance এবং আপনার পণ্য তাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে অভিযোজিত করার চেষ্টা করুন।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

যদি কোনও গুরুতর দরপত্র এগিয়ে থাকে তবে কমপক্ষে দুই থেকে তিন মাস আগে থেকে গ্রাহকের তথ্য সংগ্রহ শুরু করুন। আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের একটি ডাটাবেস সংগ্রহ এবং তাদের প্রয়োজনীয়তা অধ্যয়ন করার জন্য আপনার প্রয়োজন হবে, কোন নির্দিষ্ট পণ্যটিতে তারা সবচেয়ে বেশি আগ্রহী হবে তা সন্ধান করতে হবে।

2

সংস্থাগুলি - ক্রেতাদের সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ যোগাযোগ স্থাপনের চেষ্টা করুন। দরপত্রের সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী কর্মকর্তাদের কল করুন। আমাকে সততার সাথে বলুন যে আপনি নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে আগ্রহী এবং আগাম সহযোগিতার সম্ভাব্য শর্তগুলি নিয়ে আলোচনা করতে প্রস্তুত।

3

একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। আপনার সাথে পণ্যের নমুনা আনতে ভুলবেন না। প্রস্তাবিত পণ্যগুলির মধ্যে কোনটি তার পক্ষে আগ্রহী হতে পারে এবং তিনি এর জন্য কোন মূল্য দিতে আগ্রহী সে সম্পর্কে গ্রাহককে মন্তব্য করতে বলুন। গঠনমূলক সংলাপ পরিচালনা করুন, পণ্যের সমস্ত সূক্ষ্মতা অধ্যয়ন করতে ভুলবেন না। কথোপকথকের আপনার মধ্যে এমন একজন পেশাদার দেখা উচিত যা প্রস্তাবের মানের প্রতি আত্মবিশ্বাসী।

4

প্রতিযোগীদের একটি বিশ্লেষণ চালান এবং অনুরূপ পণ্যের দাম নির্ধারণ করুন। পণ্যের দাম খুব বেশি হলে, টেন্ডারটি জিততে পারে না। গ্রাহক সংস্থার সাথে বৈঠক করার সময়, বিপুল পরিমাণে ক্রয়ের সাথে ব্যয়কে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার জন্য একচেটিয়া সহযোগিতার শর্ত করুন।

5

যখন টেন্ডার ঘোষণা হয়, তখন গ্রাহকের ইচ্ছার সাথে মানিয়ে পণ্যটির প্রাক-প্রস্তুত উপস্থাপনা প্রেরণ করুন। প্রেরণের পরে, দায়িত্বরত ব্যক্তিকে কল করুন, প্রাপ্তির বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করুন। এটিতে, আপনি যখন আপনার সংস্থা টেন্ডারটি জিতেন তেমন সহায়তার জন্য শর্তগুলি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

6

গ্রাহকের উপর জয়লাভ করার চেষ্টা করুন। সাধারণ অ-কাজের বিষয়গুলি সন্ধান করুন। এটি যে কোনও শখ হতে পারে - ডাউনহিল স্কিইং, কুকুরের প্রজনন, ঘড়ির সংগ্রহ। আপনার কথোপকথনের অফিসে সবসময় কিছু না কিছু তার আবেগকে নির্দেশ করে। ব্যক্তির ব্যক্তিত্বের প্রতি বিশেষভাবে দেখানো আগ্রহ, এবং কেবল মানি অর্ডারকেই প্রশংসা করা হবে না এবং প্রতিযোগীদের উপর আপনাকে একটি অতিরিক্ত সুবিধা দেবে।