কীভাবে কোনও দোকানে বুককিপিং করবেন

পণ্য ক্রয় এবং গ্রাহকদের আকর্ষণ করার পাশাপাশি একটি স্টোর খোলা রেকর্ড রক্ষায় অনেক সমস্যা নিয়ে আসে। দস্তাবেজ অধ্যয়ন, নিষ্কাশন, ফাইলিং এবং প্রসেসিংয়ের ক্লান্তিকর কাজটি প্রায়শই ফাঁকা এবং বোকা মনে হয়। তবে এটি পুরোপুরি সত্য নয়। পরবর্তীকালে, একটি গাফিল মনোভাবের সাথে অ্যাকাউন্টিং পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন আসবে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

যত্ন সহকারে হিসাবরক্ষণের সাথে, অ্যাকাউন্টিং ডেটা কোনও পরিস্থিতিতে আপনার জন্য কাজে আসবে। সুতরাং, আইনটি আপনার ক্ষেত্রে এটি না করার অনুমতি দেয় এমনকি এটি রাখুন। যাই হোক না কেন, আপনাকে প্রয়োজনীয় করের নথিগুলি পূরণ করতে হবে (আর্থিক সংস্থাগুলির জন্য), এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের ভিত্তিতে পরিচালন অ্যাকাউন্টিংয়ের অনেক দিক বিশ্লেষণ করতে, পণ্যগুলি রেকর্ড করতে এবং স্টোরটির কার্যকারিতা নির্ধারণের প্রয়োজন হবে।

2

গুণমান এবং সময়মতো অ্যাকাউন্টিংয়ের বিষয়ে চিন্তাভাবনা না করার জন্য পেশাদার সমস্ত হিসাবরক্ষক নিয়োগ করুন all সুতরাং, আপনার কাছে সর্বদা প্রয়োজনীয় তথ্য থাকবে, যার প্রাসঙ্গিকতা এবং যথার্থতা আপনার কাছে গ্যারান্টিযুক্ত। একই সময়ে, আগত এবং বহির্গামী দলিলগুলির কাজগুলি, তাদের সংশ্লেষণ এবং বিশ্লেষণ, আপনাকে বাইপাস করবে। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে ব্যয়বহুল, তবে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য। একজন হিসাবরক্ষকের ব্যক্তি হিসাবে আপনি একজন ভাল সহকারী খুঁজে পাবেন।

3

অ্যাকাউন্টিং পরিষেবাদি বিশেষায়িত একটি সংস্থার সাথে যোগাযোগ করুন। এর মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে এবং রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তার ব্যয় আলাদা। এটি কোম্পানির চিত্র, সুবিধাজনক পারস্পরিক যোগাযোগ, বীমা উপস্থিতি (বা অনুপস্থিতি), কাজের পরিমাণের উপর নির্ভর করে। ব্যক্তিগত হিসাবরক্ষক নিয়োগের তুলনায় আপনি কম অর্থ প্রদান করবেন। তবে একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনার স্টোরের বৈশিষ্ট্যগুলিতে আগ্রহী নন এমন বিভিন্ন ব্যক্তি আপনার কাজে নিযুক্ত থাকবে।

4

প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রবর্তন থেকে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে চুক্তিতে পূর্ণ সমর্থন সুনির্দিষ্ট করে। অথবা প্রাথমিক তথ্যগুলির ইনপুট এবং সংশ্লেষণে নিজেকে নিযুক্ত করুন এবং আপনি অ্যাকাউন্টিং ফার্মের কাছে সংগৃহীত তথ্য প্রক্রিয়াজাতকরণের কেবল কার্যভার অর্পণ করুন। নির্দিষ্ট কিছু বিষয়ে আপনাকে ফি দেওয়ার জন্য পরামর্শ দেওয়ার শর্ত করুন। এই পরিস্থিতিতে একটি বড় বিয়োগফল হ'ল ডকুমেন্টগুলি সংগ্রহ ও প্রকারভেদে বিতরণের পরে নিয়মিতভাবে সংস্থাগুলিকে বহন বা প্রেরণ করা প্রয়োজন।

5

স্টোরে রেকর্ডগুলি নিজের হাতে রাখুন। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবল সমস্ত কিছু এবং সময় বোঝার আকাঙ্ক্ষার প্রয়োজন। ব্যবসায়ের জন্য অভিযোজন সহ একটি বিশেষায়িত প্রোগ্রাম (তাদের মধ্যে সর্বাধিক 1C: অ্যাকাউন্টিং) কিনুন, যা প্রক্রিয়াটি মূলত স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্রিয় করে। তার সাথে, আপনাকে কেবলমাত্র সম্পূর্ণ এবং তাত্ক্ষণিকভাবে আগত ডকুমেন্টগুলি প্রবেশ করতে হবে। তিনি আপনার জন্য বাকি কাজ করবে।

6

আপনার নিজের অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি ডিজাইন করুন যা আপনার পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক হবে। তাদের উচিত পণ্যগুলির আগমন এবং ব্যয়ের তথ্য (ব্যালেন্সগুলি ট্র্যাক করার জন্য) প্রতিবিম্ব করা উচিত, ব্যয়ের পরিমাণ সংগ্রহ করা উচিত (ব্যয় বিশ্লেষণের জন্য), নগদ প্রাপ্তিগুলির দৈনিক পরিমাণের ট্র্যাক এবং তাদেরকে ব্যাংকে ফেরত দেওয়া (রাজস্ব এবং নগদ ব্যালেন্স গণনা করার জন্য), এবং পে-রোল সহ তাদের অর্থ প্রদান (debtণ বাদ দিতে), সময়োপথে বিতরণ পরিমাণ এবং তাদের পরিশোধের পরিমাণ (payণের অকাল পরিশোধের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান বা জরিমানা বাদ দিতে) প্রদর্শিত হয় - এবং আরও অনেক কিছু যখন বাণিজ্য পরিচালনা করে সিই দৈনন্দিন প্রয়োজন ছিল।

দোকানে অ্যাকাউন্টেন্ট