কিভাবে একটি সনদ সেলাই

সনদটি কোনও উদ্যোগ বা সংস্থার অন্যতম প্রধান নথি। এর নকশা এবং স্টোরেজ সম্পর্কিত কিছু নিয়ম রয়েছে। প্রায়শই বর্তমান কার্যক্রমের প্রক্রিয়ায় অনেক সংস্থাকে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে একটি সনদ (বা বরং এর একটি অনুলিপি) জমা দিতে হয় এবং কীভাবে এটি সঠিকভাবে ফ্ল্যাশ করা যায় সে সম্পর্কে প্রশ্ন ওঠে। অন্যান্য নথি হিসাবে একই নিয়ম অনুসারে চার্টারটি সেলাই করা উচিত।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

চার্টারটি উল্লম্ব কাটা লাইনের মাঝখানে বাম দিকে সেলাই করা হয়। ফার্মওয়্যার অবস্থানটি নথির বাম প্রান্তের খুব বেশি কাছাকাছি হওয়া উচিত নয় যাতে পৃষ্ঠাগুলি ছিঁড়ে না যায় এবং পৃথকভাবে উড়ে না যায়। একই সময়ে, এটি নিশ্চিত করা উচিত যে ফার্মওয়্যার নথির পৃষ্ঠাগুলিতে (লিফিং, অনুলিপিগুলি তৈরি করা ইত্যাদি) ফ্রি অ্যাক্সেসে হস্তক্ষেপ করবে না এবং পাঠ্যে প্রবেশ করবে না।

2

চার্টারটি ফ্ল্যাশ করার জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, তারা কয়েকটি সেন্টিমিটারের দূরত্বে তিনটি পাঙ্কচার (কম প্রায়ই - দুটি পাঙ্কচার) তৈরি করে। সেলাই দৈর্ঘ্য খুব ছোট বা খুব দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। গড়ে, 1.5-2 সেন্টিমিটারের দুটি পাঙ্কচারের মধ্যে পর্যাপ্ত দূরত্ব থাকবে, যা সাধারণত প্রথম গর্ত থেকে শেষ অবধি 3-4 সেন্টিমিটার হবে।

3

গর্তগুলি একটি সুই দিয়ে তৈরি করা যেতে পারে, যা কোনও দস্তাবেজ সেলাইয়ের জন্য বা একটি ক্লারিকাল আওলারের সাহায্যে ব্যবহৃত হয় (যদি সনদে খুব বেশি পৃষ্ঠা থাকে)।

4

থ্রেড অবশ্যই শক্ত হতে হবে। একটি বিশেষ থ্রেড বা নিয়মিত একটি ব্যবহার করুন তবে তারপরে এটি বেশ কয়েকবার ভাঁজ হয়ে যায়। লাইন নিজেই দু'বার নির্ভরযোগ্যতার জন্য স্থাপন করা হয়। থ্রেডের প্রান্তটি নথির পিছনে গিঁটে দেওয়া হয়, সেগুলি কেন্দ্রের গর্ত থেকে ছেড়ে দেয়। প্রান্তগুলি খুব ছোট হওয়া উচিত নয়, সাধারণত তাদের দৈর্ঘ্য 6-10 সেন্টিমিটার হয়। বিশ্বস্ততার জন্য, সনদের সেলাই করা পৃষ্ঠাগুলির সুরক্ষা এবং অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে থ্রেড এবং গিঁটটি কখনও কখনও আঠালো দিয়ে.েলে দেওয়া হয়।

5

এর পরে, ফার্মওয়্যারটির স্থানে একটি বিশেষ তথ্য স্টিকার আটকানো থাকে, যাতে ডকুমেন্টে কতগুলি শীট রয়েছে এবং সেগুলি সমস্ত নম্বরযুক্ত রয়েছে তার ডেটা থাকে। এটি খুব প্রশস্ত না হওয়া উচিত, তবে একই সাথে এটি আপনাকে প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি রাখার এবং ফার্মওয়্যারটির অবস্থানটি বন্ধ করার অনুমতি দেয়।

6

তথ্য স্টিকারে করা এন্ট্রি এন্টারপ্রাইজের সিল এবং মাথার স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। স্টিকারটি ফার্মওয়্যারের জায়গায় এবং থ্রেডের মুক্ত প্রান্তে বা কমপক্ষে থ্রেডের শেষ প্রান্তে যেতে হবে, তবে সেগুলি পুরো আবরণ করা উচিত নয়। সিলটি এমনভাবে স্থাপন করা হয়েছে যাতে স্টিকারের অংশে, সুতোর শেষ অংশটি এবং সনদের অংশটি যেতে হয়।

মনোযোগ দিন

চার্টারটি নিজেই খুব বেশিবার সেলাই করা হয় না। সংস্থাটি প্রথমবার প্রতিষ্ঠার সময় সনদে নিবন্ধন করে এবং সেই ক্ষেত্রে যখন সনদে পরিবর্তন হয় চার্টারের নতুন সংস্করণ আকারে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া হয় তখন মূলটি ফ্ল্যাশ করতে হবে। অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি মূলত সনদের অনুলিপি সম্পর্কে। তবে, কোনও দস্তাবেজ ফ্ল্যাশ করার নিয়ম একই।