কীভাবে পরিচালনা ব্যয় বিশ্লেষণ করবেন

পরিচালন ব্যয় সরাসরি সংস্থার উত্পাদন বা ব্যবসায়ের কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নয়। তবে, যুক্তিসঙ্গত আধুনিক ব্যবসায়ের মালিক বা শীর্ষ পরিচালক তাদের সাথে তেমন আচরণ করবেন না যেমন তারা সোভিয়েত আমলে করেছিল - এটি তাদের যথাসম্ভব সীমাবদ্ধ করুন। এই ব্যয়গুলি সম্পর্কে অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে, পরিচালনার ব্যয়ের একটি বিশদ বিশ্লেষণ প্রয়োজন।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

প্রশাসনিক ব্যয়ের মধ্যে কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ, অ্যাকাউন্টিং, আইন বিভাগ, কর্মী পরিষেবাগুলি নয়, ভ্রমণের ব্যয়, আতিথেয়তা ব্যয়, যোগাযোগের জন্য ব্যয় এবং প্রকৃত উত্পাদন মূল্য নেই এমন কাঠামোর রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই সমস্ত ব্যয় সর্বদা উপযুক্ত না হলেও মোট ব্যয়ের মধ্যে প্রচুর ওজন বহন করতে পারে। এটি স্পষ্ট যে কাঠামোগত রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয় হিসাবে এই জাতীয় ব্যয়ের বিশ্লেষণ করার কোনও ধারণা নেই। তবে কিছু বিভাগ আরও নিবিড়ভাবে বজায় রাখার ব্যয় বিবেচনা করুন, কারণ সেগুলি আরও পরিচালিত।

2

কর্মীদের বিভাগের কার্যকারিতা সংস্থার বৃদ্ধির হার বৃদ্ধির সাথে জড়িত এবং তাই বিশ্লেষণ করা প্রথম স্থানে রয়েছে। কাগজপত্রের গতি, বন্ধ শূন্যপদের সংখ্যা, কর্মীদের টার্নওভার সূচক বিশ্লেষণ করুন। এই সমস্ত সূচককে গতিবেগে তুলনা করুন। এটি প্রায়শই পূর্ববর্তী বছরের সম্পর্কিত পদ্ধতির অনুরূপ সূচকগুলির সাথে তুলনা করার পরামর্শ দেওয়া হয়, কারণ শ্রম বাজারে ওঠানামাগুলির একটি alতুচক্র থাকে। নেতার পক্ষে নিজে কর্মীদের নতুন বিশেষজ্ঞদের অনুসন্ধান করাও বাঞ্ছনীয়। কোনও ব্যক্তিকে ভাল কাজ না করার কারণে নয়, তবে পদটির জন্য আরও ভাল প্রার্থী থাকার কারণে পদচ্যুত হওয়ার সময় পদ্ধতির পশ্চিমাঞ্চলের কাছাকাছি হওয়া উচিত। একজন চমৎকার এইচআর বিশেষজ্ঞ সংস্থার কাজের ক্ষেত্রে অনেক সমস্যার সমাধান করবেন।

3

আইন বিভাগের কাজ বিশ্লেষণ করার সময়, আইনজীবি ঝুঁকি হ্রাস করার পদ্ধতিটি কতটা সুষ্ঠুভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে, কতটা দক্ষতার সাথে এবং দ্রুত সমস্যার পরিস্থিতি মোকাবেলা করেন এবং ফ্রিল্যান্স পরামর্শদাতার সহায়তা প্রয়োজন কিনা সেদিকে মনোযোগ দিন। আইনী বিভাগ কর্মীদের আইনী সাক্ষরতার বুনিয়াদি শেখাতে পারে। এই বিভাগটি রক্ষণাবেক্ষণের ব্যয়টি বিশেষত দ্রুত পরিশোধ করে যদি সংস্থাটি একটি উচ্চ প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশে কাজ করে এবং নিয়মিতভাবে তার স্বার্থরক্ষার প্রয়োজনের মুখোমুখি হয়।

4

উপস্থাপনা এবং ভ্রমণ ব্যয়ের যথাযথতা প্রকৃত উপসংহারে প্রাপ্ত লেনদেনের সংখ্যা এবং এই ইভেন্টগুলি থেকে লাভের পরিমাণ, বিভিন্ন প্রতিযোগিতায় জয়ী হওয়া এবং "বছরের সেরা সংস্থা" এর মতো শিরোনাম প্রাপ্তির মতো কোম্পানির যোগ্যতার জনগণের স্বীকৃতির বিভিন্ন রূপ দ্বারা অনুমান করা হয়। যদি সংস্থাটি সফলভাবে বিকাশ করছে এবং এর সুনাম বৃদ্ধি পাচ্ছে, তবে উল্লিখিত উদ্দেশ্যে ব্যয় যুক্তিসঙ্গত হবে।