কীভাবে স্পনসরদের আমন্ত্রণ জানাতে হয়

স্পনসরদের অংশগ্রহণ ব্যতিরেকে বর্তমানে একটি বড় অনুষ্ঠানও অনুষ্ঠিত হয় না। তারা আচরণকে বিভিন্নভাবে সমর্থন করে: পণ্য, প্রযুক্তি, সাইট সরবরাহ। সহযোগিতার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ উপাদান অংশগ্রহণ।

আপনার দরকার হবে

এক্সেসেল প্রোগ্রামে বিজ্ঞাপনের বাজার, বিক্রয় অভিজ্ঞতা, গ্রাহক বেস, কাজ করার ক্ষমতা সম্পর্কে জ্ঞান

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

এক্সেলের ইভেন্টের জন্য একটি অনুমান করুন। আপনার সংস্থা কতটা ব্যয় করতে পারে তা নির্ধারণ করুন। স্পনসরদের কাছ থেকে আপনি যে পরিমাণ অর্থ গ্রহণ করতে চান তা গণনা করুন। সম্ভবত পরিমাণের কিছু অংশ সম্ভাব্য অংশীদার দ্বারা উত্পাদিত পণ্যগুলির সাথে প্রতিস্থাপিত হতে পারে, এবং অংশগ্রহণকারী এবং অতিথিদের জন্য পুরষ্কার হিসাবে ব্যবহৃত হবে। স্পনসরশিপ প্যাকেজগুলির বিশদ বিবরণ সহ আপনার প্রকল্পের বর্ণময় উপস্থাপনা করুন।

2

বিভিন্ন বিভাগের স্পনসরগুলির জন্য অফার করুন যাতে একসাথে তারা প্রয়োজনীয় পরিমাণকে ওভারল্যাপ করে। এটি ফোর্স ম্যাজুরির ক্ষেত্রে সুরক্ষা কুশন তৈরি করবে। একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাবের মধ্যে বেশ কয়েকটি স্থান নির্ধারণের ফর্ম্যাট থাকতে হবে - ব্যানার, রোল-আপস, ইভেন্ট হোস্টদের দ্বারা পৃষ্ঠপোষকের মৌখিক উপস্থাপনা, স্পনসরর পণ্যগুলির উপস্থাপনা, হল বা আপনার টিভি চ্যানেলের বাতাসে প্লাজমা প্যানেলে একটি বিজ্ঞাপন স্থাপন ment প্রস্তাবিত মিডিয়া পরিকল্পনাটি যত বিস্তৃত হবে, আপনার অংশীদারের পক্ষে আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি।

3

বেশ কয়েকটি সম্ভাব্য স্পনসরকে সহযোগিতা দেওয়া শুরু করুন। এটি সত্য যে তারা সকলেই আপনার প্রস্তাব গ্রহণ করবে না, তবে সফল আলোচনার সম্ভাবনা বাড়বে। আপনার প্রকল্পের জন্য বাজেট বরাদ্দের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেবে এমন ব্যক্তির ব্যক্তিগত স্বার্থে জড়িত হন। তাকে অনুষ্ঠানে যোগ দেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান। ব্যাখ্যা করুন যে তার উপস্থিতি কোম্পানির চিত্রটিকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করবে এবং গ্রাহকের আনুগত্য বাড়বে। তার আগ্রহগুলি বিবেচনায় নিয়ে তাকে ভিআইপি স্থান এবং একটি তথ্য স্পনসরশিপ প্যাকেজ সরবরাহ করুন।

4

নতুন স্পনসর আপনার নিয়মিত অংশীদার হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বাত্মক চেষ্টা করুন। এটি করার জন্য, চুক্তির সমস্ত শর্তাবলী খুব স্পষ্টভাবে অনুসরণ করুন, ইভেন্ট এবং এতে স্পনসর এর অংশগ্রহণের একটি ফটো এবং ভিডিও প্রতিবেদন সরবরাহ করুন। একজন ব্যক্তি হিসাবে পৃষ্ঠপোষকের প্রতিনিধির প্রতি আনুগত্য এবং আগ্রহ দেখান, বন্ধুত্ব প্রতিষ্ঠা করেন। যদি ক্লায়েন্ট আপনার এবং আপনার কাজের সাথে সন্তুষ্ট হয় তবে তার জন্য পরের বার আপনাকে অস্বীকার করা তার পক্ষে কঠিন হবে be

দরকারী পরামর্শ

স্পনসরদের আমন্ত্রণ করার আগে, একটি প্রশ্ন অধ্যয়ন করুন। অনুরূপ প্রোগ্রাম বা কনসার্টগুলি পর্যবেক্ষণ করুন। কোন বিজ্ঞাপনদাতারা আপনার মতো প্রকল্পগুলিতে অংশ নিচ্ছেন তা বুঝুন।