কিভাবে একটি দরপত্র প্রত্যাখ্যান

অনেক সংস্থাগুলি দরপত্রের আয়োজন করে যেখানে পণ্যগুলির সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের প্রতিযোগিতামূলক নির্বাচন ঘটে place সর্বাধিক লাভজনক ঠিকাদার খুঁজে পেতে চায় এমন সংস্থা কর্তৃক টেন্ডার শর্তাদি প্রতিষ্ঠিত হয়। আপনি যদি টেন্ডারে অংশ নিতে চান না, আপনি দরপত্রের ঘোষণাকারী সংস্থাকে উদ্দেশ্য করে একটি চিঠি লিখে প্রত্যাখ্যান করতে পারেন।

আপনার দরকার হবে

• - কোম্পানির নথি;

• - স্নেহ শর্ত;

• - বিজ্ঞপ্তি বা দরপত্রের জন্য আমন্ত্রণ;

• - যে সংস্থাটি দরপত্র ঘোষণা করেছে তার বিশদ।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

দরপত্র শর্তাবলী এর আয়োজকরা দ্বারা সেট করা হয়। প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণকারীদের বাছাইয়ে ঘোষিত প্রতিযোগীদের সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সহ পুরোপুরি সরবরাহ করতে হবে।

2

টেন্ডার প্রস্তুতি কমপক্ষে 2-3 সপ্তাহে দেওয়া উচিত। যদি আপনি প্রতিযোগিতায় একটি আমন্ত্রণ পেয়ে থাকেন, যার সাত দিনেরও কম সময় বাকি থাকে, তবে আপনার অংশ নিতে অস্বীকার করার অধিকার রয়েছে, কারণ বিজ্ঞপ্তিটি আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকৃত এবং বিজয়ী ইতিমধ্যে আগাম নির্বাচন করা হয়েছে। এই জাতীয় দরপত্রে অংশ না নেওয়া ভাল, কারণ আপনি কেবল নিজের সময় নিরর্থক হারাবেন।

3

দরপত্র প্রত্যাখ্যান আপনার কোম্পানির লেটারহেডে করতে হবে। এটিতে ব্যবসায়ের প্রতিক্রিয়া পত্রের সাথে সাদৃশ্য সহ বিশদ থাকতে হবে।

4

উপরের বাম কোণে সংস্থার নাম লিখুন যে দরপত্রটি ঘোষণা করেছে। তার অবস্থানের ঠিকানা, যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং যদি সম্ভব হয় তবে দরপত্রের আয়োজকদের একজনকে প্রত্যাখাত চিঠিটি নির্দেশ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সংস্থার সাধারণ পরিচালক বা সংস্থার যে কোনও একটি বিভাগের প্রধান।

5

চিঠির ডান কোণে, আপনার সংস্থার স্ট্যাম্প রাখুন। সংস্থার কাছে এটি নেই, তারপরে আপনার কোম্পানির ওপিএফ যদি কোনও “স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা” হয় তবে তা উপাদানটির দলিল বা স্বতন্ত্রের ব্যক্তিগত তথ্য অনুসারে সংস্থার নাম লিখুন। সংস্থার আইনী ঠিকানা, ফোন নম্বর যোগাযোগ করুন।

6

ঠিকানার বিবরণীর অধীনে আগত নথির তারিখ এবং নম্বর প্রবেশ করুন (বিজ্ঞপ্তি, দরপত্রের জন্য আমন্ত্রণ), এর নামটি লিখুন। অফিস কাজের নিয়ম দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসারে অস্বীকৃতি পত্রের সংখ্যা, তারিখ নির্দেশ করুন date

7

মাঝখানে এই শব্দগুলি লিখ: "প্রিয়

।

", তারপরে অ্যাড্রেসির নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা লিখুন (যদি তারা পরিচিত হয়) বা সাধারণভাবে আপনাকে যে দরপত্রটির জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে বা এতে অংশ নেওয়ার জন্য একটি আবেদন জমা দিয়েছেন তার সাথে যোগাযোগ করুন। নথির সামগ্রীতে টেন্ডারের তারিখ, নির্বাচনের নাম, সংস্থার নাম বা ব্যক্তিগত তথ্য থাকা উচিত স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা, পাশাপাশি বিড সংখ্যা।

8

আপনি বিড করতে অস্বীকার করার কারণটি স্পষ্ট করুন। চিঠির বিষয়বস্তুতে এটি সূচিত করুন। লিখুন যে ভবিষ্যতে আপনি সহযোগিতা করার জন্য প্রস্তুত, তবে এবার আপনি নিলামে প্রথম স্থানের জন্য প্রতিযোগিতা করতে পারবেন না। যার পক্ষে ডকুমেন্টটি সংকলিত রয়েছে তার অবস্থানের নাম, ব্যক্তির ব্যক্তিগত তথ্য লিখুন।

টেন্ডারে অংশ নিতে অস্বীকার করা। কীভাবে ইস্যু করবেন?