কিভাবে একটি টেন্ডার সংগঠিত

দরপত্র - একটি বদ্ধ টেন্ডার, নির্দিষ্ট কাজ বা পরিষেবার কার্য সম্পাদনের জন্য চুক্তি পাওয়ার অধিকারের জন্য এক ধরণের বিড। অন্য কথায়, দরপত্র হ'ল দুর্দান্ত প্রতিযোগিতার ক্ষেত্রে আপনার পরিষেবাগুলি সঠিক এবং লাভজনক উপস্থাপনের একটি উপায়। এই জাতীয় দরপত্রের ফলাফলের ভিত্তিতে, দরপত্রের বিজয়ীর সাথে চুক্তিটি সমাপ্ত হয়, যিনি, আয়োজকদের মতে, সেরা (সবচেয়ে লাভজনক) অফার জমা দিয়েছেন যা দরপত্রের নথিপত্রের সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

টেন্ডার ডকুমেন্টেশন প্রস্তুত করুন, যা সরবরাহিত পরিষেবা বা পণ্যগুলির জন্য গ্রাহকের (আয়োজক) বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তার বিবরণ বিশদে বর্ণনা করতে হবে। তদুপরি, এই জাতীয় দস্তাবেজগুলিতে দরদাতাদের তাদের প্রতিযোগিতামূলক অফার রাখার জন্য ঘর সরবরাহ করা উচিত। চুক্তির শর্তাবলী, বিডির বিষয় বা বিষয় সম্পর্কে সাধারণ তথ্য বর্ণনা করুন, সরবরাহকারীদের জন্য নির্দেশাবলী সংযুক্ত করুন, যদি থাকে তবে দরপত্রের জন্য আবেদনপত্র প্রস্তুত ও জমা দেওয়ার প্রক্রিয়াটি প্রতিষ্ঠা করুন।

2

মনে রাখবেন, সমস্ত দরপত্র প্রস্তাবগুলি বন্ধ আকারে জমা দেওয়া হয়, এবং অংশগ্রহণকারীদের কেউই প্রস্তাবগুলির সামগ্রীর পরিবর্তনে প্রভাবিত করতে পারে না। সমস্ত তথ্য কেবলমাত্র দরপত্র কমিশনের কাছে পাওয়া যায়।

3

কারিগরি ও বাণিজ্যিক অংশের সাথে একটি চুক্তি প্রস্তুত করুন, কারণ দরপত্রের শর্তাদি একটি চুক্তির প্রাপ্যতাকে নির্ধারিত করে।

4

প্রযুক্তিগত অংশে নির্দিষ্ট ক্রয়ের ক্রমের সামগ্রীর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ বর্ণনা করুন। বিবরণে টেন্ডার সংগঠকের নাম, আইনী (ডাক) ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা, পণ্যের নাম, প্রযুক্তিগত বিবরণ এবং মান, সরবরাহের সময়সূচী এবং সুযোগ নির্দেশ করুন।

5

চুক্তির বাণিজ্যিক অংশে ব্যয়, তফসিল, শর্তাদি এবং প্রদানের শর্তাদি, মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতিগুলি, এই প্রকল্পকে অর্থায়ন করার মূল উত্সগুলি নির্দেশ করুন। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি এবং নির্দিষ্ট কিছু বীমা নির্দিষ্ট করতে পারবেন, যা গ্রাহকের টেন্ডার অফারের আদেশ ও শর্তাবলী মেনে চলার লক্ষ্য।

6

একটি টেন্ডার কমিশন নিয়োগ করুন। দরপত্র ঘোষণা করুন। একই সময়ে, অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে আবেদনগুলি পাওয়া শুরু হবে, যা দরপত্র কমিশন দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে। বিজয়ী সেই অংশগ্রহনকারী হবেন যিনি সর্বনিম্ন মূল্যে সর্বোচ্চ মানের অফার দিচ্ছেন, যখন সর্বনিম্ন নেতৃত্বের সময়টি নির্দেশ করে।

দরকারী পরামর্শ

যদি আপনার কোনও ধারণা না থাকে বা দরপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশনগুলি সম্পন্ন করতে অসুবিধা হয় তবে বিশেষজ্ঞদের সাথে যোগাযোগ করা ভাল যারা আপনাকে এটি নির্ধারণে সহায়তা করবে।