কিভাবে একটি অফিসের ব্যবস্থা

আপনার অফিসের স্থানটি কীভাবে সংগঠিত করবেন তার উপরে আপনার সম্পূর্ণ সংস্থার কাজ নির্ভর করবে। কখনও কখনও এটি মনে হয় যে ওয়ার্কস্টেশনগুলির মধ্যে পার্টিশনের কোথায় এবং কী উচ্চতায় বসে আছে তা মোটেই কিছু যায় আসে না। তবে, প্রায়শই এটি হয় না। বাড়ি হিসাবে অফিস: প্রতিটি ছোট জিনিসই গুরুত্বপূর্ণ।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

একদিকে যারা অফিসে কাজ করেন তাদের জন্য অফিসটি আরামদায়ক হওয়া উচিত। তবে ভুলে যাবেন না যে অফিসটি এখনও কোনও বসার ঘর নয়। আরামের গতিশীলতা এবং সরলতা বাদ দেওয়া উচিত নয়, কারণ সংস্থাগুলি খুব কমই স্থানান্তরিত হয় না। মনোরম বিবরণ এবং বিশাল আসবাবগুলি কেবল আপনার পক্ষে স্থানান্তরিত করতে অসুবিধা বোধ করবে।

2

মানব জীবনে কাজ কমপক্ষে তৃতীয়াংশ সময় নেয়। অতএব, অফিসটি কাজের জন্য আদর্শ শারীরিক পরিস্থিতি বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ: তাজা বাতাস, আরামদায়ক তাপমাত্রা, পর্যাপ্ত আলো। আপনি যদি ক্লাস এ অফিস ভাড়া নেন (যেমন, সবচেয়ে ব্যয়বহুল ক্লাস), তবে, একটি নিয়ম হিসাবে, ইতিমধ্যে এই সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়েছে, কারণ এই ধরনের অফিসগুলিতে সর্বদা একটি ভাল শীতাতপনিয়ন্ত্রণ, আলো এবং হিটিং সিস্টেম থাকে। যদি আপনার অফিসটি উচ্চ বর্গ থেকে দূরে থাকে, আপনি এয়ার কন্ডিশনার কিনে এবং ইনস্টল করে, + 19 + 25 ডিগ্রি সেন্টিগ্রেড তাপমাত্রা বজায় রেখে এবং পর্যাপ্ত আর্দ্রতার মাধ্যমে আদর্শের কাছাকাছি আসতে হবে।

3

আপনি যেভাবে কর্মচারীদের মধ্যে ক্যাবিনেট বিতরণ সংগঠিত করবেন, কোন স্থানটি সভা কক্ষের জন্য সংরক্ষিত থাকবে তা মূলত আপনার ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে। তবে যে কোনও অফিসের জন্য কয়েকটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে।

অভ্যর্থনা সরাসরি দরজার বিপরীতে স্থাপন ভাল। তিনি যেমন হতেন, ক্লায়েন্ট এবং চাকরিপ্রার্থীদের জন্য অফিসের "মুখ"। সংবর্ধনার বাম বা ডানে আপনি একটি সভা কক্ষটি সংগঠিত করতে পারেন, যাতে ক্লায়েন্ট বা আবেদনকারীকে পুরো অফিসের মাধ্যমে আলোচনার জন্য নেতৃত্ব না দেওয়া এবং অন্যান্য কর্মীদের সাথে হস্তক্ষেপ না করা। এছাড়াও, গ্রাহকদের আপনার অফিসটি কীভাবে সংগঠিত করা হয় তা জানার দরকার নেই।

4

একইভাবে, অভ্যর্থনাটির বাম বা ডানদিকে (যেখানে আপনার একটি সভা ঘর আছে তার উপর নির্ভর করে) এটি অফিসের ঘরে নিজেই একটি দরজা ইনস্টল করার পক্ষে মূল্যবান। এটি, আপনার অনুরোধে, অনেকগুলি ছোট অফিসগুলিতে বিভক্ত হতে পারে বা ওয়ার্কস্টেশনের মধ্যে ছোট পার্টিশন সহ খোলা জায়গা (খোলা জায়গা) থাকতে পারে। যে কোনও ক্ষেত্রে, সংস্থার মূল কর্মীদের ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে, অন্যদিকে জুনিয়র এবং মধ্য স্তরের কর্মীরা খোলা জায়গায় বা সাধারণ অফিসে থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার প্রতিটি বিভাগ পৃথক অফিসে বসতে পারে)। অভিজ্ঞতা হিসাবে দেখা যায়, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি পার্টিশন দ্বারা পৃথক পৃথক স্থানের চেয়ে 4-7 জনের জন্য পৃথক অফিসের অফিস পছন্দ করে। দ্বিতীয় বিকল্পের প্রধান সমস্যাটি হ'ল গোলমাল। অধিকন্তু, পার্টিশন দ্বারা পৃথক পৃথক একটি খোলা জায়গায় কাজ করা প্রত্যেকের জন্য মনস্তাত্ত্বিকভাবে সুবিধাজনক নয়; কর্মচারীদের বিচ্ছিন্নতার অভাব থাকতে পারে।

5

অফিসে একটি ছোট রান্নাঘর থাকা ভাল যেখানে কুলার, একটি কফি প্রস্তুতকারক এবং একটি মাইক্রোওয়েভ থাকবে। বেশ কয়েকজন বাড়ি থেকে খাবার আনতে অফিসে খেতে পছন্দ করেন। বাথরুমের সর্বোত্তম সংখ্যা কর্মীদের সংখ্যার উপর নির্ভর করে। গড়ে সাত জনের একটি বাথরুম থাকা উচিত।