কীভাবে আউটসোর্স করবেন

আউটসোর্সিং হ'ল যে কোনও ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বা অন্য সংস্থার কার্যাদি একটি সংস্থা দ্বারা স্থানান্তর। একই সময়ে, সংস্থাগুলি একটি চুক্তি সম্পাদন করে বলে যে ঠিকাদার গ্রাহকের সংস্থার সুচারু পরিচালনা পরিচালনা করতে সম্মত হয়। এই ধরনের পরিষেবাগুলি লাভজনক করার জন্য, আপনাকে দায়িত্বের সাথে আউটসোর্সিংয়ের প্রতিষ্ঠানের কাছে যেতে হবে।

রাশিয়ায়, কোম্পানির আধিকারিকরা প্রায়শই অ্যাকাউন্টিং, পরিবহন, সফ্টওয়্যার এবং বিজ্ঞাপন পরিষেবাদিতে আউটসোর্স করে। এগুলি এন্টারপ্রাইজের খুব গুরুত্বপূর্ণ কাজ, সুতরাং আপনার সাবধানে একটি আউটসোর্সিং সংস্থা বেছে নেওয়া দরকার। আপনার অঞ্চলে কাজ করা সমস্ত সংস্থা এবং তাদের যোগাযোগের বিশদটি শীটটিতে লিখুন। তার আগে, তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলিকে আপনি যে কাজগুলি অর্পণ করতে চান সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিতে ভুলবেন না। আউটসোর্সিং সংস্থার নেতাদের সাথে কথা বলুন, এর জন্য ফোনটি ব্যবহার করুন বা তাদের অফিসে ব্যক্তিগতভাবে দেখুন। কাজের সংস্থা, অর্থ প্রদান, গ্রাহকদের সাথে মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কে তথ্য পান। সংস্থাগুলির ইতিবাচক এবং নেতিবাচক দিকগুলি মূল্যায়নের জন্য, পর্যালোচনাগুলি পড়ুন। কোনও সংস্থা বেছে নেওয়ার পরে, ফলাফল হিসাবে আপনি কী পেতে চান তার ম্যানেজারকে বিশদে বিশদটি বর্ণনা করুন। ঠিকাদারকে আপনার লক্ষ্যগুলি জানা উচিত এবং এর ভিত্তিতে কিছু নির্দিষ্ট কার্য নির্ধারণ করা উচিত। মনে করুন আপনি ট্রান্সপোর্ট ম্যানেজমেন্ট ফাংশনগুলি আউটসোসরগুলিতে স্থানান্তর করতে চান। আপনার শুভেচ্ছাগুলি নিম্নলিখিত হিসাবে শোনাতে পারে: যানবাহনের নিরবচ্ছিন্ন পরিচালনা, রক্ষণাবেক্ষণ এবং মেরামত ইত্যাদি কোনও সংস্থার সাথে চুক্তি শেষ করার সময় আপনাকে অবশ্যই সেই মানদণ্ডগুলি চিহ্নিত করতে হবে যার মাধ্যমে আপনি কাজের মধ্যবর্তী ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করবেন। আপনি আউটসোর্সিং সংস্থার কর্মীদের নিয়মিতভাবে আপনার কাজের জন্য প্রতিবেদন সরবরাহ করতে বলতে পারেন। আইনী নথিতে, চুক্তির বিষয়ে বিশেষ মনোযোগ দিন, অর্থাত্ আপনাকে আউটসোর্সিং সংস্থার কাঁধে পড়ে থাকা পরিষেবার সম্পূর্ণ তালিকা বিশদভাবে বর্ণনা করতে হবে। পরিষেবাগুলির জন্য অর্থ প্রদানের জন্য শর্তাদি এবং পদ্ধতি নথিতে নথিটিতে সূচিত করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কার্যকরী কাজের পরে আউটসোর্সরা যখন পেমেন্ট বাড়ানোর দাবি করে তখন প্রায়শই এমন ঘটনা ঘটে থাকে। অ্যাকাউন্টিংয়ে, আউটসোর্সিং পেমেন্ট পরিষেবাদিগুলি অর্থনৈতিকভাবে সুদৃ.় এবং ডকুমেন্টেড হওয়া উচিত। অর্থাৎ আউটসোর্সারের কাজ করা উচিত উত্পাদন ব্যয় হ্রাস করা এবং মুনাফা বাড়ানো। কেবলমাত্র এক্ষেত্রে অর্থ ব্যয়কে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।