দাম বাড়ার বিষয়ে কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন

দুর্ভাগ্যক্রমে, আমাদের সময়ে দামগুলি কেবল বাড়ছে। কাঁচামালের দামের পরবর্তী জাম্পে যে কোনও সংস্থা একই কাজ করে - এটি তার পণ্যগুলির জন্য দাম বাড়ায়। অবশ্যই, এই পণ্যটি কেনার প্রত্যেককে অবশ্যই এটির প্রতিবেদন করা উচিত। এটি বিশেষত অংশীদারদের ক্ষেত্রে সত্য, যাদের সাথে আনুষ্ঠানিক চুক্তিগুলি সমাপ্ত হয়।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

দাম বৃদ্ধির বিষয়ে একটি চিঠি লেখার আগে, সংস্থাকে কল করুন এবং তাদের বিশদ বিবরণে কিছু পরিবর্তন হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন, যেহেতু মাথাটি পরিবর্তিত হয়েছে (যেহেতু আপনি তাঁর নামে একটি চিঠি লিখবেন)। আপনি যদি ভুল ডেটা সহ কোনও দস্তাবেজ প্রেরণ করেন তবে আমি এটি গ্রহণ করতে পারি না, এটি সংস্থাগুলির মধ্যে সম্পর্ক আরও খারাপ করতে পারে।

2

প্রমোশন লেটার কখনই শুরু করবেন না। এর ফলে চুক্তিটি সমাপ্ত হতে পারে। আপনার সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ একটি চিঠি শুরু করুন। এরপরে, আপনি আপনার সংস্থার মূল সুবিধা (আপনি কত বছর কাজ করেন, কোন সাফল্য অর্জন করেছেন) তা বর্ণনা করতে পারেন। একটি পৃথক কলামে, আপনার পণ্য এবং আপনার সাথে সহযোগিতার সমস্ত ইতিবাচক গুণাবলী বর্ণনা করুন। যদি আপনার পণ্যটির আরও উন্নতি হয় তবে এটি পরীক্ষা করে দেখুন।

3

পরবর্তী, দাম বৃদ্ধি সম্পর্কে লিখুন। জোর দিয়ে বলুন যে এই পরিস্থিতিটি আপনার জন্যও অপ্রীতিকর। মূল্য পরিবর্তনের ফলে যে সমস্ত সংক্ষিপ্তসার বর্ণিত হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামাল, ইউটিলিটিস, শুল্ক ছাড়পত্রের দাম ইত্যাদির দাম বৃদ্ধি ইত্যাদি বর্ণনা দ্বারা বৃদ্ধি দ্বারা প্রভাবিত সমস্ত অবস্থানের ইঙ্গিত দিন।

4

আপনার পণ্যগুলির দাম যদি দীর্ঘ সময়ের জন্য পরিবর্তন না হয় তবে ঠিক কতটি লিখবেন তা নিশ্চিত করুন। এটি ইতিমধ্যে আপনার চিঠির উপলব্ধি প্রভাবিত করবে।

5

নতুন দাম কার্যকর হওয়ার তারিখটি অবশ্যই নিশ্চিত করবেন। এই জাতীয় চিঠিগুলি কখনই প্রতিশোধমূলকভাবে লিখবেন না, গ্রাহকদের কমপক্ষে কয়েক সপ্তাহ সতর্ক করুন।

6

গ্রাহকদের যদি কোনও ছাড় থাকে তবে নির্দেশ দিন যে তারা চালিয়ে যাওয়া চালিয়ে যাচ্ছে। আপনি ছাড় ছাড় এবং ছাড় ছাড় সুনির্দিষ্ট দাম লিখতে পারেন।

7

লেখার স্টাইলটি ব্যবসায়ের হওয়া উচিত, বেশ কয়েকবার ক্ষমা চাইতে হবে না, এটি দেখতে কুৎসিত হতে পারে।

8

চিঠির শেষে সাবস্ক্রাইব করতে ভুলবেন না (আপনার অবস্থানের ইঙ্গিত দিচ্ছে), একটি তারিখ রাখুন এবং আপনি যে সহযোগিতা চালিয়ে যাবেন বলে আশা করছেন সেই বাক্যাংশটি ভুলে যাবেন না। পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যে চিঠিটি খুব দীর্ঘ নয়, কেবল A পৃষ্ঠা এ 4 লিখুন।

মনোযোগ দিন

চিঠিটি প্রেরণের পরে, ফিরে কল করে নিশ্চিত হয়ে নিন এবং ক্লায়েন্টরা এটি পেয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। এটি ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে সহায়তা করবে।

দরকারী পরামর্শ

চিঠিটি লেখার পরে, মুদ্রণ করা, স্বাক্ষর করা, এটি স্ক্যান করা এবং ক্লায়েন্টকে এই ফর্মটিতে প্রেরণ করা ভাল।