অফিসের কাজ কি

কাগজপত্র ডকুমেন্টারি সমর্থন সরবরাহ এবং বিভিন্ন অফিসিয়াল ডকুমেন্টের সাথে কাজের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত এক ধরণের কার্যকলাপ। ডকুমেন্টেশন হচ্ছে কাগজপত্রের একটি শাখা, যার উদ্দেশ্য নথি তৈরি করা।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

নথি সংরক্ষণের প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপগুলি সংরক্ষণাগার হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়। একজন উদ্যোক্তা একটি এন্টারপ্রাইজ নিবন্ধভুক্ত করে তার কাজ ডকুমেন্ট করা শুরু করে। পরিচালনার ক্ষেত্রে একজন উদ্যোক্তার ক্রিয়াকলাপ সর্বদা বিভিন্ন নথি রক্ষণাবেক্ষণের সাথে থাকে। উদ্যোক্তা কাগজপত্রের সংগঠনের জন্য দায়ী, তিনি ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে কিছু বিধি এবং শৃঙ্খলা মেনে চলতে হবে। অফিসের কাজ কর্মকর্তাদের দ্বারা পরিচালিত হয়, তাদের অফিসের কাজ পরিচালনার, অ্যাকাউন্টিং এবং ডকুমেন্টগুলির সংরক্ষণের জন্য দায়িত্ব অর্পণ করা হয়।

2

পরিচালনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলি ডকুমেন্টেশনে লিপিবদ্ধ থাকে, যা একদিকে যেমন উদ্যোগ ও সরকার এবং অন্যদিকে ব্যক্তিদের মধ্যে সম্পর্ক। সম্প্রতি গৃহীত স্ট্যান্ডার্ড জিওএসটি রিসো 15489-1-2007 "ডকুমেন্ট পরিচালনা

কাগজপত্র ডকুমেন্ট পরিচালনা এবং ক্রিয়াকলাপে সেগুলি তৈরি করা ব্যক্তিদের ব্যবহারিক ক্রিয়াকলাপকে বোঝায়।

3

নথিগুলি ব্যবসায়ের ক্রিয়াকলাপের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি এবং উপাদান। ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করে রেকর্ড পরিচালনা ব্যবস্থার যথাযথ সংস্থার সাথে, আপনি সংস্থার ক্রিয়াকলাপকে সুশৃঙ্খল, দক্ষ এবং জবাবদিহি করতে পারেন।

বিশেষত যে সংস্থাগুলি কাগজের নথি প্রচারের সম্পূর্ণ প্রত্যাখ্যান করতে পারে না তাদের জন্য, সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলি তৈরি করা হয়েছে যা একটি বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং জরুরি অবস্থার ক্ষেত্রে কাগজ নথি ব্যবহারের অনুমতি দেয়।