কীভাবে গোপনীয় তথ্য রক্ষা করবেন

"তথ্যের গোপনীয়তা" শব্দটি নিজেই বোঝায় যে যার সত্তায় ডেটা পড়েছিল সেই সত্তাকে অবশ্যই তাদের সুরক্ষা এবং প্রকাশ না করা নিশ্চিত করতে হবে। কীভাবে এটি সেরা উপায়ে করবেন?

আজকের জীবনে ট্রেডিং সংস্থাগুলি প্রচুর পরিমাণে বিচিত্র তথ্য নিয়ে কাজ করে। এতে বিপণন গবেষণা, প্রতিযোগীদের পড়াশোনা, গ্রাহকগণ, গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক এবং প্রযুক্তিগত ডেটার ফলাফল থাকতে পারে।

তথ্যটি যখন গোপনীয় হয় তখন তা মূল্যবান। ব্যবসায়িক সভা এবং আলোচনার সময় যে ডেটা উত্পন্ন হবে তা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে গোপন রাখা উচিত, যা সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের সাথে বিশ্বাসযোগ্য সম্পর্ক তৈরি করা সহজ। অবশ্যই, গোপনীয়তার স্ট্যাম্পটি সমস্ত তথ্যের জন্য উপযুক্ত নয়, তবে কেবল সেই তথ্যের জন্য যা এন্টারপ্রাইজটির কার্যক্রমে বৃহত্তর ভূমিকা পালন করে।

সংস্থার প্রধান গোপনীয় তথ্য সম্বলিত একটি দলিলের সংজ্ঞা দেন। এন্টারপ্রাইজের বাণিজ্য গোপনীয়তা প্রকাশ না করার বিষয়ে একটি চুক্তি স্বাক্ষরকারী কেবলমাত্র একটি সংকীর্ণ চক্রেরই এ জাতীয় দলিলের অ্যাক্সেস রয়েছে।

আজ তথ্য সুরক্ষার বিষয়টি বেশ তীব্র, যেহেতু প্রায় 95% তথ্য পিসি ব্যবহার করে সংরক্ষণ করা হয় এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়। বেশিরভাগ ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলি স্থানীয় নেটওয়ার্কের অংশ, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকতে পারে বা একাধিক ব্যবহারকারীকে কাজ করার অনুমতি দেয়, তাই তথ্য গোপন করা নিশ্চিত করা খুব কঠিন।