কীভাবে প্রিপেইমেন্ট চালান দেওয়া যায়

প্রিপেইমেন্ট ইনভয়েস কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নয় এবং ইচ্ছামত ইস্যু করা যায়। চালানটি অবশ্যই অর্থ প্রদানের স্থানান্তর করতে পর্যাপ্ত বিক্রেতার পণ্য এবং অর্থ প্রদানের বিশদটি নির্দেশ করে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

চালানের তারিখ এবং তার নম্বর নির্দেশ করুন। সংস্থাগুলি এই জাতীয় সংখ্যার পদ্ধতির জন্য সরবরাহ না করলে প্রিপেইমেন্ট ইনভয়েস নম্বরটি যে কোনও হতে পারে। অ্যাকাউন্টেও একটি নম্বর নাও থাকতে পারে। অ্যাকাউন্টটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য বৈধ হতে পারে বা সীমাহীন হতে পারে। এটি তৈরি করার সময় এই প্রয়োজনীয়তার একটি নোট তৈরি করুন।

2

যে পণ্যটির জন্য অর্থ প্রদান করা হয় সে সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য বিলে অন্তর্ভুক্ত করুন। পণ্যগুলির প্রতি ইউনিট এবং বিক্রয়কৃত পণ্যগুলির পরিমাপের একক (টুকরা, ওজন বা ভলিউমের একক) মূল্য নির্দেশ করুন। প্রদত্ত পণ্যগুলির সংখ্যা এবং মোট চালানের পরিমাণ প্রবেশ করান। কথায় চূড়ান্ত পরিমাণ উল্লেখ করুন।

3

চালানের ক্ষেত্রে কীভাবে অর্থ প্রদানের স্থানান্তর করা উচিত তার বিশদটি লিখুন। একটি চরিত্রের একটি ত্রুটি ব্যাঙ্কের অর্থ প্রদানের অর্ডার ফিরিয়ে আনতে পারে।

4

চালানে যোগাযোগের তথ্যটি ইঙ্গিত করুন যাতে প্রদানকারীর অর্থ প্রদানের নথি তৈরির পর্যায়ে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় পয়েন্ট পরিষ্কার করার সুযোগ থাকে। যদি অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাংকের জন্য স্পষ্টকরণ এবং স্পষ্টকরণের প্রয়োজন হয়, তবে অনুরোধটির জন্য পাঁচটি ব্যবসায়িক দিন সময় লাগতে পারে।

5

পণ্য প্রাপ্তির পরে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি উপস্থাপনের জন্য বিলে একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রদেয় পণ্য প্রাপ্তির স্থান এবং চালানের জন্য দায়ী কর্মচারী সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন।

6

প্রিপমেন্টের জন্য একটি চালান অবশ্যই সেই সংস্থার প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে যা পণ্য প্রকাশ করে। অনুমোদিত কর্মচারীর দ্বারা স্বাক্ষর করা সম্ভব। স্বাক্ষরটি প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

7

একটি বৃহত ট্রেডিং সংস্থায়, অগ্রিম পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট তৈরির ফলে পণ্য এবং কর্মপ্রবাহের চলাচল শুরু হয়। অ্যাকাউন্ট নম্বরটি নথি পরিচালনা ব্যবস্থাতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং ক্রেতা / ক্লায়েন্টের নম্বর / ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট হতে পারে। চালানের তারিখ গুদামে পণ্য সংরক্ষণের সময়কালের জন্য প্রাথমিক পয়েন্ট হিসাবে কাজ করে।

8

ট্রেডিং সংস্থায় পরিচালিত গ্রাহকদের জন্য বোনাস প্রোগ্রামের সাথে, বোনাস জমা এবং প্রয়োগের শর্তগুলি অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।

কিভাবে বিল দিতে