কীভাবে একটি সংগ্রহের রেজিস্টার রাখবেন

ক্রয় নিবন্ধক হ'ল একটি বিশেষ দলিল যা ক্রয়কৃত পণ্য, গ্রাহক, গ্রাহক এবং কোনও সরবরাহকারীর প্রয়োজনে পণ্য সরবরাহকারীদের সম্পর্কে সামগ্রিক তথ্য এবং তথ্য সজ্জিত করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের বাজেট কোড অনুসারে ক্রয় নিবন্ধকের রক্ষণাবেক্ষণ দেশের সকল বাজেটিক প্রতিষ্ঠান, রাজ্য কর্তৃপক্ষ এবং এর স্বতন্ত্র সত্তা, স্থানীয় সরকার এবং অন্যান্য পৌর সংস্থার উপর বাধ্যতামূলক।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

বাজেট কোডের 73 অনুচ্ছেদটি খুলুন এবং এটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন। আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে আইনটি ক্রয় নিবন্ধন রক্ষণাবেক্ষণের সুস্পষ্ট প্রতিষ্ঠিত ফর্ম সরবরাহ করে না, এজন্যই এটি একটি বিশেষ বইতে (ক্রয় নিবন্ধক) এবং কম্পিউটারে উভয়ই কার্যকর করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেলে।

2

কম্পিউটারটি শুরু করুন এবং উপযুক্ত প্রোগ্রামটি খুলুন বা ম্যাগাজিনের বইয়ের সংস্করণটি খুলুন, যেখানে ক্রয়ের ডেটা প্রদর্শিত হবে। আটটি কলাম তৈরি করুন: 1) ক্রয়ের তারিখ। ২) সংগ্রহের পদ্ধতি, কমিশনের সিদ্ধান্তের প্রোটোকলের সংখ্যা এবং তারিখ 3) চুক্তি বা চুক্তির সংখ্যা এবং তারিখ ৪) পণ্যের নাম (কাজ, পরিষেবা, পণ্য) 5) পণ্য ক্রয়ের তথ্য। এই অনুচ্ছেদে কয়েকটি সাবপাফ্র্যাফাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা দরকার, বিশেষত 5.1 - পরিমাপের ইউনিট, 5.2 - পরিমাণ, 5.3 - ইউনিটের মূল্য এবং 5.4 - মোট ক্রয়ের পরিমাণ। 6) সরবরাহকারীর নাম, টিআইএন, আইনি ঠিকানা। 7) নিষ্পত্তি নথি। এই আইটেমটি বিভিন্ন মধ্যে বিভক্ত করা প্রয়োজন।.1.১ - সংখ্যা,.2.২ - তারিখ, 8.৩ - পরিমাণ। ৮) বছরের শুরু থেকেই অর্থের ভিত্তিতে নগদ প্রবাহ।

3

আপনার দস্তাবেজটিতে তৈরি পয়েন্টগুলির সাথে সঠিকভাবে পূরণ করা শুরু করুন। ক্রয়ের তারিখটি ইঙ্গিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, 01.01.2012। একই সময়ে, আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে ক্রয়ের তারিখটি প্রাসঙ্গিক বিতরণ, চুক্তি বা সাধারণভাবে কৃতজ্ঞ সেবা প্রদানের জন্য চুক্তিতে নির্দেশিত তারিখ হবে।

4

সংগ্রহের পদ্ধতিটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, সিদ্ধান্তের প্রোটোকলের প্রস্তাব, নম্বর এবং তারিখের জন্য অনুরোধ। পণ্যের নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, টেবিল, বই, মেরামত ইত্যাদি, পাশাপাশি কলামগুলি অনুসারে ক্রয় সম্পর্কিত তথ্য।

5

পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহকারীর নাম.োকান। এই অনুচ্ছেদে, সরবরাহকারী (আইপি, ওজেএসসি ইত্যাদি) সরবরাহকারীদের আইনি ঠিকানা (আইপি-র ক্ষেত্রে - আবাসের স্থান) এবং সার্টিফিকেট বা উপাদান নথিপত্র অনুসারে টিআইএন সরবরাহ করার রেকর্ড করা আবশ্যক।

6

বন্দোবস্তের নথির নাম সূচিত করুন, উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্যাশিয়ার চেক।

দরকারী পরামর্শ

পণ্য বা পরিষেবার প্রতিটি সরবরাহকারী সরবরাহকারীর জন্য সংগ্রহের রেজিস্ট্রার সম্পূর্ণ করুন।

ক্রয় নিবন্ধন ফর্ম