কীভাবে কোনও সংস্থার বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরি করা যায়

অনেক সংস্থা তাদের মালিকানার ফর্ম নির্বিশেষে বার্ষিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফলের জন্য প্রকাশ্যে প্রতিবেদন তৈরি করে। এই নথিগুলি সাধারণ জনগণের জন্য তথ্যের উত্স হিসাবে কাজ করে এবং একই সাথে - তারা সংস্থার কার্যকারিতা বা অদক্ষতার দৃশ্যমান প্রমাণ are

সংস্থার ভবিষ্যত ভাগ্য, প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের জনসাধারণের মূল্যায়ন ইত্যাদির বিষয়ে শেয়ারহোল্ডারদের সভার সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করে বার্ষিক প্রতিবেদনটি কতটা প্রস্তুত করা যায় তার উপর নির্ভর করতে পারে অন্য কথায়, বিশেষজ্ঞ বা কাঠামোগত ইউনিট যা বার্ষিক প্রতিবেদন বিকাশ করে তা অবশ্যই সচেতন হতে হবে যে চূড়ান্ত নথির গুণমানের উপর নির্ভর করে না কেবল, এছাড়াও এন্টারপ্রাইজের আরও বিকাশ।

প্রায়শই বার্ষিক প্রতিবেদন তৈরির কাজটি বিশ্লেষক বিভাগ বা অন্যান্য কাঠামোগত ইউনিটের সাথে থাকে যা বার্ষিক সময়ের জন্য পুরো সংস্থার কার্যক্রমের তথ্য সংকলনের কাজগুলি সম্পাদন করে।

সংস্থার ক্রিয়াকলাপের ধরণ এবং দর্শকদের প্রকৃতির উপর নির্ভর করে যে নথিগুলি উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, বিস্তৃত পাঠকের জন্য প্রতিবেদনটি অভ্যন্তরীণ নথি বা পাবলিক তথ্যের স্টাইলে নকশা করা যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টেশনের স্টাইলিস্টিকস কোম্পানির প্রতিষ্ঠাতা এবং শেয়ারহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপিত প্রতিবেদনের জন্য সম্মানিত। এই ক্ষেত্রে, পরিকল্পনায় বর্ণিত মূল উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে আর্থিক সূচক, অর্থনৈতিক দক্ষতা এবং কাজের ফলাফলের প্রতিবেদনে আরও মনোনিবেশ করা হয়েছে।

একটি সরকারী প্রতিবেদনের জন্য, যা একটি নিয়ম হিসাবে জনসাধারণের দেখার জন্য অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হয়, সংস্থার কার্যক্রম, তার কাজগুলি এবং মিশনের আরও বিশদ বিবরণ প্রয়োজন। প্রদত্ত বেশ কয়েকটি তথ্যের একটি বিশদ ব্যাখ্যা প্রয়োজন, যার জন্য একটি পৃথক বিভাগ প্রস্তুত করা হচ্ছে। একটি নিয়ম হিসাবে, বিশ্লেষণমূলক পরিষেবাগুলি জনসম্পর্ক বিশেষজ্ঞের সাথে ঘনিষ্ঠ সহযোগিতায় একটি পাবলিক রিপোর্টের বিকাশের সাথে জড়িত, যারা এর তাত্পর্যের উপর নির্ভর করে তথ্যগুলি সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হয়।

প্রতিবেদনের লক্ষ্য দর্শকদের প্রকৃতি নির্বিশেষে, যে কোনও চূড়ান্ত নথির বিভাগগুলিতে একটি পরিষ্কার গ্রুপিং রয়েছে। প্রথম বিভাগে, একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার জন্য যে কাজগুলি নির্ধারণ করা হয়েছিল এবং তাদের কৃতিত্বের জন্য ফলাফল দেওয়া হয়েছে। নিম্নলিখিত বছরের জন্য আর্থিক ফলাফল এবং উত্পাদন ফলাফল।

একটি নিয়ম হিসাবে চূড়ান্ত বিভাগটি হল সামাজিক দিকের সংস্থার ক্রিয়াকলাপ। একটি নিয়ম হিসাবে, এই তথ্যটি একটি সর্বজনীন প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা সংস্থার সামাজিক ভিত্তিক নীতির ফলাফল উপস্থাপন করে। প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্তির উপকরণ হিসাবে, সামাজিক সহায়তার ক্ষেত্রে উচ্চতর সাফল্য, দাতব্য কার্যকলাপের ফলাফল ইত্যাদির জন্য সংগঠনের প্রতিনিধিদের পুরস্কৃত করার তথ্য নেওয়া হয়

এটি মনে রাখা উচিত যে প্রতিবেদনে প্রতিবিম্বের জন্য তথ্য নির্বাচন করার সময়, প্রদত্ত তথ্যের উদ্দেশ্যমূলকতা বজায় রাখা প্রয়োজন। স্বতন্ত্র সূচকগুলিতে কোম্পানির পারফরম্যান্সের ফলাফল আদর্শ থেকে দূরে না থাকলে বা কাজের অপর্যাপ্ত দক্ষতা নির্দেশ করে এমনকি এই নিয়মটি অবশ্যই লক্ষ্য করা উচিত। এই কথা বলতে গিয়ে, প্রতিবেদনে একই কারণে ফলাফলের সম্ভাব্য কারণগুলি প্রতিফলিত করার পাশাপাশি ভবিষ্যতের সময়ে সমস্যাটি দূর করার দৃ intention় অভিপ্রায় সম্পর্কে দর্শকের দৃষ্টি আকর্ষণ করা দরকার।