সংগঠনে কর্মী বিশ্লেষণ কীভাবে পরিচালনা করবেন

সংস্থায় কর্মীদের বিশ্লেষণ কীভাবে করা যায় এটি একটি প্রশ্ন যা প্রায় কেউই সমাধান করতে পারে না। ইতিমধ্যে, কর্মীদের বিশ্লেষণ তাদের কর্মীদের যথাযথ কর্তৃত্বের প্রতিনিধিদের অনুমতি দেয়।

অনেকগুলি পদ্ধতি জটিল এবং সর্বজনীন নয়, এবং মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার জন্য বড় শ্রমের ব্যয়ও প্রয়োজন। কিন্তু কর্মীদের বিশ্লেষণ প্রতিদিন পরিচালিত হয়, সংস্থায় কর্মসংস্থানের জন্য প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাত্কারের সময়ও। আজকে একটি সহজ পদ্ধতি বিবেচনা করুন যা আপনি আগামীকাল প্রয়োগ করতে পারেন।

প্রেরণা / প্রতিযোগিতা ম্যাট্রিক্স

বিক্রয় কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও অনুপ্রেরণায় একজন স্বীকৃত মাস্টার মাইকেল বেংয়ের প্রশিক্ষণে আমি এই পদ্ধতিটি শিখেছি। সুতরাং চলুন।

আমরা কর্মীদের নিয়মিত কিছু কাজ সম্পাদনের জন্য নির্দেশ দিই, তবে শেষ পর্যন্ত আমরা প্রায়শই সন্তোষজনক ফলাফল পাই না। সম্ভবত, কারণটি হ'ল আমরা একটি অযোগ্য বা অনিচ্ছুক কর্মচারীকে এই কাজটি ভালভাবে করার জন্য দিয়েছিলাম এবং একই সাথে তাকে নিয়ন্ত্রণ করতে পারি নি। তবে একটি দ্বিতীয় বিকল্প রয়েছে: আমরা একটি প্রশিক্ষিত এবং স্বতন্ত্র দায়িত্বশীল কর্মচারীর হাতে কাজটি অর্পণ করেছি এবং একই সাথে ক্রমাগত তাকে নিয়ন্ত্রিত করেছি, ফলস্বরূপ, তার প্রেরণা হ্রাস পেয়েছে।

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পরিচালনার ধরনটি ব্যক্তির অনুপ্রেরণা এবং দক্ষতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আমরা কর্মীর অবস্থান নির্ধারণ করতে এবং তার সাথে সঠিক ক্রিয়া নির্ধারণ করতে দক্ষতা / প্রেরণার ম্যাট্রিক্স ব্যবহার করতে পারি।

এই দুটি গুণকে কী নির্ধারণ করে?

যোগ্যতা - অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, প্রশিক্ষণ, মানব বুদ্ধির উপর নির্ভর করে।

অনুপ্রেরণা - ব্যক্তির লক্ষ্য, আত্মবিশ্বাস, তার প্রতি নেতৃত্বের মনোভাব, কাজের শর্ত এবং সন্তুষ্টির পরিমাণ নিয়ে সন্তুষ্ট কিনা তার উপর নির্ভর করে।

পদক্ষেপ ১. আমাদের পূর্বশাসন ছাড়াই কোনও ব্যক্তির প্রেরণা ও দক্ষতা বিবেচনায় নিয়ে কাজটি বিশ্লেষণ করা দরকার এবং নীচের চিত্রটিতে ব্যক্তিটিকে একটি স্কোয়ারে স্থাপন করুন।

পদক্ষেপ ২. আপনার প্রতিটি ধরণের কর্মচারীর পরিচালনা শৈলীর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার, টিপস নীচের চিত্রের সাথে সম্পর্কিত স্কোয়ারে রয়েছে।

আসুন প্রকারগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন:

1 - এই অভিজ্ঞ, দক্ষ কর্মীরা যারা তাদের কাজটি ভালভাবে পরিচালিত করতে প্ররোচিত হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি শীর্ষ এবং এককগুলির তারা stars এই ধরনের একজন কর্মচারীকে প্রকল্পের কাঠামোর ক্ষেত্রে দুর্দান্ত কর্তৃত্ব অর্জনের আকারে তার গুণাবলী নিশ্চিত করতে হবে।

2 - এগুলি এমন কর্মচারী যারা যুদ্ধের জন্য আগ্রহী, তবে উপযুক্ত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা নেই এবং তাই তারা নিরন্তর কাটাচ্ছেন। হয় এই নতুন কর্মচারী যারা এখনও কোম্পানির মান অনুযায়ী কাজ করা শিখেনি, তাদের এই ক্ষেত্রে সহায়তা প্রয়োজন। আমার মতে, এটি সর্বাধিক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ কর্মচারী যা থেকে আপনি কীভাবে কাজ করবেন তা শিখিয়েই আপনি টাইপ 1 বৃদ্ধি করতে পারেন।

টাইপ 3 খুব বিপজ্জনক। এঁরা এমন কর্মচারী যাঁদের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা রয়েছে তবে তারা শব্দের আক্ষরিক অর্থে বা তাদের নিজস্ব মতামতকে অবমূল্যায়ন করেছেন। ক্যারিয়ারের সময় সম্ভবত এই কর্মচারী কোথাও পদোন্নতি দেওয়া হয়নি, বা তাকে কিছুটা বেতন দিতে হয়েছিল, সম্ভবত তিনি যখন তিনি 1 বর্গের মধ্যে ছিলেন তখন আপনি তাকে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ করেছিলেন These বিভাগ বা বিক্রয় বিভাগের রূপান্তর।

এই জাতীয় কর্মীদের সাথে কীভাবে কাজ করবেন?

ভাল, প্রথমত, এটি এ আনা হবে না। প্রকার 3 কর্মচারী তাদের তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের দোষ। এখানে, হয় কর্মচারীর কাছে "সোনার পর্বতমালা" প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছিল, যা এই সংস্থায় নেই, কোনও কাজের জন্য আবেদন করার সময়। অথবা যখন কর্মচারী তার প্রেরণা পরিবর্তন করেছিল এবং ভুলভাবে তাকে অনুপ্রাণিত করে চলেছে তখন তারা সেই মুহূর্তটি ধরেনি।

কী করা যায়? প্রায়শই, এই জাতীয় কর্মচারীদের অনুপ্রাণিত করার জন্য, আপনাকে পুরষ্কার অর্জনের সুযোগ এবং আবার 1 স্কোয়ারে ফিরে যাওয়ার সুযোগের সাথে ঝাঁকুনির প্রয়োজন।

যদি কোনও কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে প্রতারণার ফলে হয়ে থাকে এবং ফলস্বরূপ উচ্চ প্রত্যাশা থাকে তবে তাকে বিদায় জানাই ভাল। আপনি যদি তাকে তার প্রয়োজনীয় কর্তৃত্ব বা অর্থ দিতে না পারেন তবে তিনি ত্যাগ করবেন বা পুরো শক্তি নিয়ে কাজ করবেন।

এই অনুচ্ছেদে পরামর্শ: কখনই কোনও কর্মচারীকে কোনও পদে নেবেন না যদি তা তার আগ্রহী অর্থের অর্থ প্রদানের ব্যবস্থা না করে!

4 - এটি কোনও নতুন কর্মচারী হতে পারে যিনি ভাগ্য দ্বারা নেওয়া হয়নি বা এমন কোনও পুরানো কর্মচারী যিনি দক্ষতা বিকাশ করেননি, এবং সমস্ত কিছুই অনুপ্রেরণা হারিয়েছেন। এটি সবচেয়ে কঠিন ধরণের কর্মচারী এবং আপনার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্যান্য সেক্টরে স্থানান্তর করা দরকার তবে তাদের টাইপ 2 দিয়ে প্রতিস্থাপন করা আরও সহজ।

এরপরে কী?

এর পরে, আপনি একটি মাসিক ভিত্তিতে কর্মীদের একটি স্ন্যাপশট গ্রহণ এবং প্রতিটি সময় আপনি একটি গুরুতর দায়িত্ব গ্রহণ, একটি নির্দিষ্ট কর্মী বিশ্লেষণ। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে অনুপ্রেরণা এবং প্রশিক্ষণের ফলস্বরূপ কর্মচারীর পরিবর্তনের সাথে সাথে আপনার পরিচালনার স্টাইলটিও পরিবর্তিত হবে।

সারাংশ

আমরা সংগঠনটির কর্মীদের কীভাবে বিশ্লেষণ করব এবং কীভাবে সঠিকভাবে প্রতিনিধিত্ব করতে হবে তা নির্ধারণ করেছি। কর্মীদের অনুপ্রেরণা এবং দক্ষতার একটি অবিচ্ছিন্ন বোঝাপড়া আপনাকে তাদের প্রত্যেকের জন্য সঠিক পন্থা খুঁজে পেতে এবং এটিকে সঠিকভাবে পরিচালনা করার অনুমতি দেবে।