কিভাবে একটি উদ্ধৃতি প্রস্তুত

একটি সুন্দর, স্মরণীয়, অস্বাভাবিক উপস্থাপিত বাণিজ্যিক অফার পারস্পরিক উপকারী লেনদেনের দ্রুত উপসংহারের মূল বিষয়। বেশ কয়েকটি নিয়ম রয়েছে, সম্মতি যা আপনাকে সত্যই উচ্চ-মানের অফারগুলিতে সহায়তা করবে যা সম্ভাব্য গ্রাহকরা সাবধানতার সাথে পড়বেন।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

প্রথম এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় - কোনও বাণিজ্যিক অফার পাঠানো কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে জানার প্রথম পদক্ষেপ নয়। প্রথমে আপনাকে ক্লায়েন্টকে কল করতে হবে, তার সাথে একটি ব্যবসায়িক সভা পরিচালনা করতে হবে এবং তার প্রয়োজনীয়তাগুলি সন্ধান করতে হবে। আপনার ক্লায়েন্টটি কী, আপনি তাঁর পক্ষে কীভাবে কার্যকর হতে পারেন, আপনার প্রস্তাবনার কোন দিকগুলি তাঁর দৃষ্টিভঙ্গি দেওয়া উচিত তা আপনার সঠিকভাবে জানা উচিত। আপনি যদি কোনও বড় কোম্পানির কাছে আপনার পণ্য বা পরিষেবা বিক্রয় করতে চান তবে মনে রাখবেন যে এর পরিচালনা অনেক প্রতিযোগিতামূলক অফার পেয়েছে। এবং আপনার চিঠিটি পড়ার জন্য এবং প্রত্যাশিত প্রভাবটি তৈরি হওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই জেনে রাখা উচিত যে কীভাবে আপনার সাথে সহযোগিতার সম্ভাবনা সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিষয়ে আগ্রহী ব্যক্তি আগ্রহী হন।

2

প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিষ্কার করার পরে, সরাসরি প্রস্তুতির প্রস্তুতির দিকে এগিয়ে যান। এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে এটি স্পষ্টভাবে ব্যক্তিত্বযুক্ত হওয়া উচিত। সংস্থার প্রধান বা অন্য কোনও দায়িত্বশীল কর্মচারীর নাম সহ কঠোরভাবে যোগাযোগ করুন, আপনার প্রস্তাবটিতে সম্ভাব্য গ্রাহকদের লোগো যুক্ত করুন, আপনি কীভাবে তাদের প্রয়োজনের সাথে সম্পর্কিত তা দেখান। যে কোনও সময় যে কারও কাছে প্রেরণ করার জন্য ডিজাইন করা সাধারণ বাণিজ্যিক অফারগুলি সাধারণত তাড়াতাড়ি ঝুড়িতে প্রেরণ করা হয়। ভবিষ্যতের অংশীদারদের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন যে আপনি তাদের জন্য নিখুঁত একটি অনন্য পরিষেবা দেওয়ার জন্য প্রস্তুত। আপনি কেন এমন ভাবেন তা ব্যাখ্যা করুন। পাঠ্যটিতে, প্রায়শই সংস্থার নাম - ভবিষ্যতের অংশীদার, প্রায়শই নাম অনুসারে ম্যানুয়ালটি কল করে। এটি সম্বোধনকারীকে বুঝতে সাহায্য করবে যে আপনি সভায় তাঁর কথা মনোযোগ সহকারে শুনেছিলেন, এবং আরও সহযোগিতা পারস্পরিকভাবে আপনার উভয়ের পক্ষে উপকারী হবে।

3

অফারের শুরুতে, আপনার সংস্থার বিষয়ে বিস্তারিত বলুন। আপনি কত দিন ধরে কাজ করছেন, আপনি কত দৃly়তার সাথে বাজারে প্রতিষ্ঠিত হয়েছেন। পুরষ্কার এবং অন্যান্য কৃতিত্বের তথ্য সহ আপনার অফারটি সম্পূর্ণ করুন। আপনার বৃহত্তম বিদ্যমান গ্রাহকদের সম্পর্কে আমাদের বলুন, এই তথ্যগুলি পর্যালোচনা সহ পরিপূরক করুন, এবং যদি সম্ভব হয় তবে আপনার যোগাযোগ সংস্থার সাথে যারা আপনার সংস্থাকে ইতিবাচক রেটিং দিতে পারে।

4

কর্পোরেট শৈলী অনুসারে বাণিজ্যিক প্রস্তাবটিকে সুন্দরভাবে নকশা করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি রঙিন প্রিন্টারে মুদ্রণ করুন বা এটি পিডিএফ ফর্ম্যাটে প্রেরণ করুন যাতে সঠিক নকশাটি সংরক্ষণ করা যায়। গা bold়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি হাইলাইট করুন, গ্রাফিকগুলি আঁকুন, ক্লায়েন্টকে সহজেই পাঠ্যে নেভিগেট করুন। আপনার অফার রাখা ভাল হতে হবে। ক্লায়েন্টটির ব্যবসায়ের অংশীদারদের কাছে আপনার অফারটি দেখানোর ইচ্ছা থাকতে হবে।

5

প্রদত্ত পরিষেবাদির বিবরণে সরাসরি ঘুরিয়ে, আপনার অফারের স্বতন্ত্রতার দিকে কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন। এই কোম্পানির জন্য বিশেষত আপনার প্রস্তাবটির মূল্য কী, আপনার ভবিষ্যতের অংশীদারের ব্যবসায়ের উন্নয়নে কেন আপনার সাথে প্রতিযোগীদের নয়, এবং আপনার প্রতিযোগীদের সাথে সহযোগিতা কার্যকর হয়? অফারটিতে এটিই বর্ণনা করা উচিত। যদি আপনার সংস্থা বিভিন্ন ধরণের পরিষেবাদি সরবরাহ করে তবে ক্লায়েন্টকে কেবল তার দ্বারা প্রয়োজনীয় সেগুলিতে ফোকাস করুন। আপনার সমস্ত সুযোগ সম্পর্কে আপনার বিস্তারিত তথ্য দেওয়া উচিত নয়, কেবল ভবিষ্যতের ব্যবসায়িক অংশীদারকে কী প্রয়োজন তা কেবলমাত্র মনোযোগ নিবদ্ধ করে কেবল সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে সরবরাহিত পরিষেবাদি সম্পর্কে আমাদের জানান।

6

অফার শেষে বিস্তারিত যোগাযোগ অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন। নিজেকে কোনও ফোন নম্বরে সীমাবদ্ধ রাখবেন না; স্বাক্ষরে ইমেল, ল্যান্ডলাইন এবং মোবাইল ফোন সম্পর্কিত তথ্য থাকা উচিত। যদি আপনার সংস্থা ক্লায়েন্টদের সাথে স্কাইপ বা আইসিকিউতে যোগাযোগ সমর্থন করে তবে এই পরিচিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন। ক্লায়েন্ট আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য এটি সুবিধাজনক এবং সহজ হওয়া উচিত। এবং তিনি অবশ্যই এটি আপনার অনন্য, ব্যক্তিগতকৃত এবং সুন্দরভাবে ডিজাইন করা বাণিজ্যিক অফারটি মনোযোগ সহকারে পড়বেন।

2019 এ সুন্দর অফার