ক্লায়েন্ট প্রতিশ্রুতিশীল কিনা তা প্রথম সভায় কীভাবে নির্ধারণ করবেন

কখনও কখনও কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সাথে প্রথম বৈঠকে কোনও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে আপনার ভবিষ্যতের সহযোগিতা কতটা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং পারস্পরিক উপকারী তা নির্ধারণ করা বেশ কঠিন হতে পারে। তবে, একজন ভাল নেতার জন্য কয়েকটি সাধারণ নিয়ম রয়েছে, যথাসময়ে অনুসরণ করা পরবর্তী সাক্ষাত্কারের প্রতিশ্রুতিশীল কিনা তা প্রথম সাক্ষাত্কারের ফলাফলের ভিত্তিতে নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

সর্বদা আপনার হাতে সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিদের একটি ক্রমাগত আপডেট তালিকা রয়েছে, যা সহযোগিতা আপনার প্রতিষ্ঠানের পক্ষে ফলপ্রসূ হতে পারে। যদি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টটি এখনও এই তালিকায় না থাকে, স্বতন্ত্রভাবে বা সংস্থার সুরক্ষা পরিষেবাটির সহায়তায়, তার সম্পর্কে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন।

2

প্রথম সাক্ষাত্কারে আপনার কাছে আসা ক্লায়েন্টটি কতটা সময়ানুষ্ঠানের দিকে মনোযোগ দিন। যদি তিনি নির্ধারিত সময়ের আধ ঘন্টা আগেও পৌঁছে যান, তবে এটি প্রথমে তার অতিরিক্ত সময় ব্যয় করতে পারে এবং সম্ভবত আপনি তার জন্য প্রথম গুরুতর গ্রাহক বা অংশীদারদের মধ্যে অন্যতম হতে পারেন। যদি তিনি 10 মিনিটের বেশি দেরিতে এসে পৌঁছান তবে এটি তার কাজের চাপকে বোঝায় না (সাধারণত গুরুতর ব্যবসায়ীরা সময়কে প্রাক-গণনা করে), তবে বিশৃঙ্খলা করে এবং যা সাধারণত এ থেকে অনুসরণ করে তা অবিশ্বাস্য।

3

সর্বদা মনে রাখবেন যে চেহারা প্রতারণা করছে। যে ব্যক্তি সুসজ্জিত এবং সুচযুক্ত পোষাক সে ধূর্ত ছিনতাইকারী হিসাবে পরিণত হতে পারে এবং জিন্স এবং একটি সোয়েটারের মধ্যে একটি অসম্পূর্ণ বর্ণনাকারী মানুষ হতে পারে সহজেই লক্ষ লক্ষকে ঘুরিয়ে দিতে পারে।

4

প্রথমে কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে সরাসরি আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য তাঁর উদ্দেশ্য সম্পর্কিত কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। উদ্দেশ্যগুলি ভিন্ন হতে পারে: ব্যবহারিক লোকেরা সাধারণত চুক্তির সম্ভাবনাগুলি সম্পর্কে তাদের আলোচনায় যৌক্তিক কারণগুলিতে (সুরক্ষা এবং লাভ) মনোনিবেশ করেন। প্রাথমিকভাবে প্রায়শই বিষয় থেকে কিছুটা বিচ্যুত হয়ে ভবিষ্যতের সহযোগিতার সংবেদনশীল উপাদান (সুবিধা, আপনার সাথে সহযোগিতা করার ইচ্ছা) সম্পর্কে কথা বলা শুরু করতে পারে। যাই হোক না কেন, ক্লায়েন্টের সম্পর্কে না যাওয়ার চেষ্টা করুন এবং চাটুকারিতা এবং প্ররোচিতের কাছে নিজেকে ডুবে যাবেন না।

5

ক্লায়েন্টকে এমন কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা আপনি যে চুক্তির সাথে আলোচনা করছেন তার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয়। এটি আপনাকে ভবিষ্যতে এই ক্লায়েন্টের দক্ষতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে পারে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে।

6

তার প্রতিক্রিয়াটির গতি নির্ধারণ করার জন্য এবং বলের চাপের ক্ষেত্রে তাকে গণনা করা উচিত কিনা তা নিজেই স্থির করার জন্য তাকে আপনার ভবিষ্যতের সহযোগিতার সাথে সম্পর্কিত এক বা দুটি পরিস্থিতি সরবরাহ করুন।

7

অর্থ সম্পর্কে কথা বলার সময় ক্লায়েন্ট কীভাবে আচরণ করে সেদিকে মনোযোগ দিন। অতিরিক্ত চিন্তিত বা অত্যধিক শান্ত ক্লায়েন্ট সম্ভাব্য বিপজ্জনক হতে পারে।