কীভাবে দোকানে পণ্য রেকর্ড রাখা যায়

ট্রেডিং সংস্থাগুলিকে অবশ্যই পণ্যের রেকর্ড রাখতে হবে। প্রতিবেদনের পাশাপাশি সংস্থার আর্থিক ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণের জন্য এ জাতীয় ক্রিয়াকলাপগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।

আপনার দরকার হবে

• - কর এবং অন্যান্য নথি;

• - একটি স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

পণ্যগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বেশ কয়েকটি স্তর রয়েছে: প্রাপ্তি বা উত্পাদন, চলাচল এবং বিক্রয়। প্রতিটি পদক্ষেপ নথি। অ্যাকাউন্টিংকে সহজ করার জন্য, স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, 1 সি: বাণিজ্য এবং গুদাম।

2

পণ্যের জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের মনোনীত করতে ভুলবেন না। এটি এক ব্যক্তি হতে পারে, বা হতে পারে বেশ কয়েকজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজের উত্পাদন আছে। কর্মশালায়, এমন একজন প্রধান অবশ্যই থাকতে হবে যিনি গুণমান সহ কর্মী এবং উত্পাদনশীলতার কাজ তদারকি করেন। তার নিয়মিত আপনার কাছে রিপোর্ট করা উচিত, রিপোর্টিং ডকুমেন্ট জমা দিন। গুদামে পণ্য রাখার জন্য বৈষয়িকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নিয়োগ করাও প্রয়োজনীয়। এই ব্যক্তিকে অবশ্যই পণ্য চলাচলের জন্য নথিগুলি গ্রহণ করতে হবে এবং বিক্রয়ের জন্য পণ্যগুলি আঁকতে হবে।

3

যদি আপনি তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলি থেকে পণ্য ক্রয় করেন তবে ঠিকাদারদের সাথে বিক্রয় চুক্তি শেষ করুন এবং সহায়ক নথিগুলি আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারীকে অবশ্যই সরবরাহকারীর গুদাম থেকে পণ্য গ্রহণ করতে হবে। পদার্থ সম্পদ গ্রহণের জন্য কর্মচারীর নামে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি লিখুন (ফর্ম নং 2)। তাকে অবশ্যই পণ্য গ্রহণ করতে হবে, পণ্যগুলির প্রাপ্যতা এবং গুণমান পরীক্ষা করতে হবে। যদি সবকিছু স্বাভাবিক হয়, পক্ষগুলি চালান এবং ওয়েবেলে স্বাক্ষর করে। যদি বিচ্যুতি হয়, আপনার অবশ্যই একটি কাজ আঁকতে হবে।

4

পণ্যগুলির জন্য সমস্ত নথি পাওয়ার পরে, অ্যাকাউন্টিংয়ে অপারেশনটির ব্যবস্থা করুন। এটি করার জন্য, ফর্মগুলি পূরণ করার সঠিকতা পরীক্ষা করুন, পরিমাণগুলি পরীক্ষা করুন। শপিংয়ের বইতে চালানটি প্রবেশ করান। পোস্টিং ব্যবহার করে পণ্য প্রাপ্তি মূলধন করুন:

- ডি 41 কে 60 - পণ্য প্রাপ্তি প্রতিফলিত;

- ডি 19 কে 60 - ইনপুট ভ্যাটটির পরিমাণ প্রতিফলিত করে;

- ডি 41 কে 42 - পণ্যগুলির মার্জিন প্রতিফলিত হয়।

5

পণ্য বিক্রয় করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নথিগুলি লিখতে হবে: চালান, ওয়াইবিল (ওয়েবেল) এবং চালান। একটি সদৃশ কর দলিল তৈরি করুন, বিক্রয় বইতে এটি নিবন্ধ করুন। চারটি অনুলিপি দেওয়ার বিলটি প্রদান করুন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এই লেনদেনগুলি নিম্নরূপ প্রতিফলিত করুন:

- ডি 50 কে 90 - বিক্রয় সামগ্রীর জন্য প্রতিফলিত আয়;

- ডি 90 কে 68 - ভ্যাটটির উপার্জন প্রতিফলিত হয়েছে;

- ডি 90 কে 41 - বিক্রি হওয়া সামগ্রীর দামের লেখার প্রতিফলন ঘটে;

- ডি 90 কে 42 - বাণিজ্য মার্জিনের রাইটিং-অফ প্রতিফলিত।