কিভাবে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করবেন

আপনি যে কোনও সংস্থাকে বিভিন্ন উপায়ে যোগাযোগ করতে পারেন: কল করে, ফ্যাক্স করে, ই-মেইল করে বা যোগাযোগকারী প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে (স্কাইপ, আইসিকিউ ইত্যাদি) বা মেল পরিষেবা ব্যবহার করে। প্রতিটি পদ্ধতির কার্যকারিতা এবং পছন্দ নির্ভর করে তার আপিলের কারণ এবং এতে কোম্পানির প্রতিক্রিয়া।

আপনার দরকার হবে

• - ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি কম্পিউটার;

• - টেলিফোন বা ফ্যাক্স;

• - ইমেল ঠিকানা;

• - একটি নির্দিষ্ট যোগাযোগের প্রোগ্রামে একটি অ্যাকাউন্ট;

• - ডাক খাম এবং বিতরণ বিজ্ঞপ্তির ফর্ম।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

আপনি যদি কোম্পানির ফোন নম্বর জানেন (আপনি এটি টেলিফোনের ডিরেক্টরিতে, কর্পোরেট ওয়েবসাইটে এবং অন্যান্য সরকারী উত্সগুলিতে খুঁজে পেতে পারেন), আপনি কেবল এটিকে কল করতে পারেন। আপনি প্রয়োজনীয় কর্মচারীর সাথে আপনাকে সংযুক্ত করতে বলতে বা আপনার প্রশ্নটি কোন যোগ্যতার সাথে সম্পর্কিত তা পুনর্নির্দেশ করতে বলতে চাইতে পারেন।

তবে অপশনটি বাদ দেওয়া হয় না, যখন অন্য প্রান্তে তারগুলি সঠিক বিশেষজ্ঞের অনুপস্থিতি উল্লেখ করে বা কেবল কারও সাথে যোগাযোগ করতে অস্বীকার করে।

ফ্যাক্স নম্বরটি জেনে আপনি এটিকে কল করে আপনার বার্তাটি পাঠাতে পারেন। তবে এটিকে উপেক্ষা করা হবে না এমন কোনও গ্যারান্টি নেই।

2

তথ্য প্রযুক্তি বিকাশের সাথে সাথে আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলি সক্রিয়ভাবে ইন্টারনেট ব্যবহার করছে: একটি কর্পোরেট ওয়েবসাইট, ই-মেইল (আজ এমন একটি সংস্থা কল্পনা করা শক্ত যে এই পথে পৌঁছানো যায়নি) এবং বিভিন্ন অনলাইন যোগাযোগকারী।

অবশ্যই, সংস্থাটি যখন বাইরের বিশ্বের সাথে যোগাযোগের বৈদ্যুতিন পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি তার ওয়েবসাইটে প্রয়োজনীয় সমস্ত পরিচিতি খুঁজে পেতে এবং ইমেল ঠিকানাটি অনুলিপি করে এবং এটিতে বা স্কাইপ, আইসিকিউ বা অন্য কোনও অনুরূপ প্রোগ্রামের মাধ্যমে ব্যবহার করতে পারেন।

সফল যোগাযোগের কোনও নিখুঁত গ্যারান্টি নেই। তারা আপনার প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করলেই তারা আপনাকে উত্তর দেবে।

3

যোগাযোগের প্রাচীনতম পদ্ধতিটি হ'ল মেল অর্ডার। এটি দীর্ঘতম, তবে সংঘাতের পরিস্থিতিতে পছন্দসই। আপনি যদি কোম্পানিকে অনুরূপ পরিকল্পনার দাবি বা অন্য কোনও চিঠি প্রেরণ করেন তবে ডেলিভারি রসিদটি নিশ্চিত করবে যে চালানটি ঠিকানায় পৌঁছেছে এবং আদালতের মাধ্যমে সমস্যার সমাধান করার সময়, আপনার আবেদন বা অনাদায়ী অস্বীকৃতি উপেক্ষা করার জন্য সংস্থার অতিরিক্ত ক্ষতিপূরণ দাবি করার জন্য এটি সম্ভব করবে।