কিভাবে একটি অডিট রিপোর্ট আঁকতে হয়

প্রতিটি সংস্থায় বছরে কমপক্ষে একবার অডিট হয়, যার শেষে একটি আইন লেখা হয়। এটি নিরীক্ষণের সত্যতা প্রমাণ করার দলিল, এটি একাধিক ব্যক্তি এক সাথে সংকলন করেছেন যারা বৈজ্ঞানিক দায়বদ্ধতা বহন করে থাকেন বা তালিকাতে উপস্থিত থাকার জন্য অনুমোদিত হন। কিছু সংস্থার অডিট রিপোর্ট লেখার জন্য তাদের নিজস্ব ফর্ম রয়েছে, এক্ষেত্রে কেবল প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করার জন্য এটি যথেষ্ট। যদি কোনও ফর্ম না থাকে তবে আপনার নিজের এটি লিখতে হবে।

আপনার দরকার হবে

• ফর্ম আইন, যদি থাকে;

• খসড়া নোটগুলি যা নিরীক্ষার সময় লেখা হয়েছিল;

• তিন জনের কমিশন;

• অ্যাপ্লিকেশন (প্রয়োজনে)।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

নিরীক্ষণের ফলাফলের ভিত্তিতে নিরীক্ষা শংসাপত্র এবং তালিকা পূরণ করা হয়। যে কোনও আইন কমপক্ষে তিনজন দায়িত্বশীল ব্যক্তির দ্বারা সম্পন্ন হইবে। নিরীক্ষা শুরু করার আগে, একটি কমিশন তৈরি করুন, তারা এই আইনটি পূরণ করবেন।

2

খসড়া নোটগুলি রাখুন (তারা প্রকৃত তথ্য প্রতিফলিত করে, পরিমাণগত সূচকগুলি ধারণ করে) যা আপনি নিরীক্ষণের সময় করেন, তাদের ভিত্তিতে একটি আইন আঁকুন।

3

এই আইনের প্রয়োজনীয় বিশদটি প্রবেশ করান: সংস্থার নাম, নথির ধরণের নাম (ACT)। অবশ্যই একটি তারিখ থাকতে হবে (নিবন্ধটি প্রস্তুত করার তারিখটি এখানে, যদি অডিট শেষে অ্যাক্টটি অঙ্কিত হয়, যা বেশ কয়েক দিন সময় নিয়েছিল, আইনটির পাঠ্যটিতে নিরীক্ষণের সময়কাল নির্দেশ করে) এবং নথির নিবন্ধকরণ নম্বর। সংকলনের স্থানটি ইঙ্গিত করুন, পাঠ্যের শিরোনাম করুন। এই আইনটির শিরোনামটি এই শব্দটি দিয়ে শুরু করা উচিত: "অডিটের আইন"।

4

আইনটির পাঠ্যটি লিখুন। এটি দুটি অংশ নিয়ে গঠিত উচিত, প্রারম্ভিক অংশটি নিরীক্ষাটি কী কারণে পরিচালিত হয়েছিল তা বর্ণনা করে। এটি একটি নিয়ামক ডকুমেন্ট, প্রশাসনিক নথি বা একটি চুক্তি হতে পারে যা তার তারিখ এবং সংখ্যা নির্দেশ করে। কমিশনের গঠনটি এখানে নোট করুন, চেয়ারম্যানকে নির্দেশ করুন। মূল অংশে, সম্পন্ন কাজের পদ্ধতি এবং শর্তাদি সম্পর্কে লিখুন, প্রতিষ্ঠিত তথ্যগুলিকে চিহ্নিত করুন এবং সিদ্ধান্ত এবং পরামর্শগুলিও ভুলে যাবেন না। আপনার নিরীক্ষণের ফলাফলের ভিত্তিতে সিদ্ধান্তও লিখতে হবে।

5

আইনটির শেষে কমিশনের স্বাক্ষরগুলি রাখতে ভুলবেন না, একেবারে শেষে কপি করা সংখ্যার সংখ্যা এবং তাদের ঠিকানাগুলি নির্দেশ করে। এই আইনটি কাকে পাঠানো হয়েছে আগ্রহী পক্ষের সংখ্যার উপর নির্ভর করে নিরীক্ষা আইনের অনুলিপিগুলির সংখ্যা পৃথক হয়। তদুপরি, প্রায়শই পরিমাণটি সংস্থার নিয়ন্ত্রক দলিলগুলি দ্বারা নির্ধারিত হয়।

6

আইনটির অনুলিপিগুলির সংখ্যা চিহ্নিত করার পরে, এর কোনও সংযুক্তি কী, সে সম্পর্কে লিখুন।

মনোযোগ দিন

কমিশনের সকল সদস্যের দলিল স্বাক্ষরের পরে এই আইন কার্যকর হয়।

কমিশনের কোনও সদস্য যদি এই আইনের বিষয়বস্তুটির সাথে একমত না হন তবে তাকে অবশ্যই তার মতবিরোধ সম্পর্কে সংরক্ষণের মাধ্যমে এই আইনে স্বাক্ষর করতে হবে।

দরকারী পরামর্শ

অডিট অ্যাক্টে স্বাক্ষর করার সময়, কেবলমাত্র উপাধি, নাম, পৃষ্ঠপোষকতা অবশ্যই নির্দেশিত করতে হবে না, তবে অবস্থান প্রয়োজন, যদি প্রয়োজন হয় তবে দায়িত্বশীল ব্যক্তির কাজের জায়গাও রয়েছে।

অডিট শংসাপত্র যদি উচ্চতর পরিচালনার দ্বারা অনুমোদিত হতে হয় তবে অনুমোদনের জন্য উপযুক্ত স্ট্যাম্প জারি করা হয়।

কিভাবে একটি তথ্য নথি আঁকতে হয়