কীভাবে কোটা গণনা করা যায়

বিক্রয় প্রতিনিধিদের মাধ্যমে কোনও উত্পাদন বা বাণিজ্যিক সংস্থার বিক্রয় পরিকল্পনা সাধারণত কোটা সহ অনেক সূচকের ভিত্তিতে গঠিত হয় যা অর্জনযোগ্য, বোধগম্য, সম্পূর্ণ এবং সময়োপযোগী হওয়া উচিত।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

তাদের সম্ভাব্য সম্ভাবনার নীচে বিক্রয় ভলিউমের জন্য কোটা সেট করুন, তবে পূর্বাভাসের ফলাফলগুলির সাথে প্রায় সমান (বা তাদের কিছুটা ছাড়িয়ে গেছে)। আপনি যদি উচ্চ মাত্রায় বিক্রয় বৃদ্ধিতে উদ্দীপনা জোগাতে সেগুলি ইনস্টল করেন, তবে এই জাতীয় নীতিটি কেবল অল্প সময়ের জন্যই ব্যবহার করা যেতে পারে।

2

কোটা সেট করুন যাতে তারা যে কর্মচারীদের কাছে তাদের অনুসারে নতুন কার্য সম্পাদন করতে হয় তাদের কাছে বোধগম্য হয়। কোটা নির্ধারণের সময় নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলি বিবেচনা করুন:

- কর্মীদের অভিজ্ঞতা এবং তাদের যোগ্যতা;

- আগের সময়ের জন্য কোটা বাস্তবায়নের ফলাফল;

- পণ্য চাহিদা;

- সাধারণ বাজার পরিস্থিতি।

এই সমস্ত মানদণ্ড আমলে না নিলে আপনি বিপণন সামগ্রীতে কর্মীদের আগ্রহ বাড়াতে এবং তাদেরকে নতুন কোটার প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা করতে পারবেন না। প্রতিটি পৃথক কর্মচারীর জন্য কোটার ব্যবস্থা নির্ধারণ করুন।

3

কোটার সম্পূর্ণতা বিবেচনা করুন, যা পরবর্তী সময়ে প্রতিটি বিক্রয় কর্মীর ক্রিয়াকলাপ মূল্যায়ন করবে সেই অনুসারে সমস্ত মানদণ্ডকে একত্রিত করা উচিত। সুতরাং যদি বিক্রয় প্রতিনিধিদের গ্রাহকদের সন্ধানের দায়িত্ব দেওয়া হয়, তবে কোটায় কেবলমাত্র নতুন গ্রাহকদের আনুমানিক সংখ্যা নয়, যারা ইতিমধ্যে কাজ করছেন তাদের সাথে শতাংশের অনুপাতও নির্দেশ করা দরকার indicate যদি এটি না করা হয়, তবে কর্মচারী কেবল বিক্রয় বাড়াতে চেষ্টা করবে, মারধর ট্র্যাকটিতে কাজ করবে। বিক্রয় পরিপূর্ণ করার জন্য কোটা হ্রাস করা আরও ভাল যাতে কর্মীর কাজের সময়সূচিতে সম্ভাব্য গ্রাহকদের আকর্ষণ করার সময় থাকে।

4

পণ্য বা রেটিং পয়েন্টের সংখ্যাতে, আর্থিক ক্ষেত্রে কোটা সেট করুন। কোনও নতুন পণ্য বিক্রির জন্য, কোনও পুরানো বিক্রির চেয়ে কোটা বেশি হওয়া উচিত, যাতে কোনও নতুন পণ্য প্রচার করতে বা নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করতে কর্মচারীদের উত্সাহ দেওয়া যায়।

5

অঞ্চলগুলির সম্ভাবনার মূল্যায়ন অনুসারে কোটা বরাদ্দ করুন। কেবলমাত্র সংখ্যার দিক থেকে সম্ভাব্য সূচকগুলিকেই বিবেচনা করবেন না, তবে বাজারের বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলিও বিবেচনা করুন। বিক্রয় প্রতিনিধি নিয়োগের সময় মানসিক কারণ বিবেচনা করুন। সুতরাং, কোনও নির্দিষ্ট অঞ্চলে বিক্রয়ের অদ্ভুততা সম্পর্কে জানতে পেরে, কর্মীরা ভবিষ্যতে কম কোটা সুরক্ষিত করার জন্য সচেতনভাবে বিক্রয় সম্ভাবনাকে হ্রাস করতে পারে।

6

কোটা গণনা পদ্ধতিতে পরিবর্তন এবং প্রতিটি কর্মীর কর্মক্ষমতা নির্ধারণের ফলাফল সম্পর্কে অবিলম্বে সমস্ত বিক্রয় প্রতিনিধিদের অবহিত করুন।