কীভাবে দোকানে ইনভেন্টরি চালাবেন

ইনভেন্টরি হ'ল একটি গুদাম বা স্টোরে পাওয়া পণ্যগুলি পুনরায় গণনার এবং স্টকের জন্য প্রকৃত এবং অ্যাকাউন্টিং ডেটার সমন্বয় করার প্রক্রিয়া। সাধারণত এটি প্রতি ছয় মাসে একবার করা হয় তবে কমপক্ষে একটি এলোমেলো চেক ক্রমাগত চালিয়ে যেতে হবে যাতে পরবর্তী পুনরায় পরীক্ষার সময় অনেকগুলি অসঙ্গতি প্রকাশ না ঘটে।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

বড় স্টোরে, জায়ের প্রক্রিয়া স্টোরের পণ্য স্কিম দিয়ে শুরু হয়। সাধারণত তাকগুলিতে থাকা জিনিসগুলি থিম্যাটিক গোষ্ঠী অনুসারে সাজানো হয়, সুতরাং আপনাকে এই লেআউটটি আঁকতে হবে বা আপনার কোন পণ্য গ্রুপের আইটেমগুলি লিখতে হবে। তাদের প্রত্যেকের সামনে, গণনার জন্য তারিখটি নির্ধারণ করুন, কারণ একদিনে তালিকা নেওয়া অসম্ভব। সাধারণত, মাঝারি আকারের সুপারমার্কেটগুলি এই পদ্ধতিতে এক মাস পর্যন্ত ব্যয় করে।

2

অনুমোদিত শ্রমিকদের সময়সীমা অনুযায়ী পণ্য পুনঃগণনা করতে নির্দেশ দিন। এই প্রক্রিয়াটির জন্য পণ্যটি অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে। দায়বদ্ধ ব্যক্তিকে এটি বাছাই এবং ব্যবস্থা করতে বাধ্য করুন, তারপরে পণ্যগুলির প্রতিটি ইউনিট গণনা করা সহজ হবে। ইনভেন্টরি শিটে প্রতিটি নিবন্ধের জন্য গণনা ফলাফল রেকর্ড করুন।

3

বিভাগের কাজে যাতে হস্তক্ষেপ না হয় সে জন্য ভোরেই পুনর্মিলন করা সম্ভব হয়। যাইহোক, বড় স্টোরগুলি মাঝে মাঝে বিভাগটিকে কিছু সময়ের জন্য বন্ধ করে দেয়, কারণ একটি স্বাচ্ছন্দ্যপূর্ণ পরিবেশে পুনরায় গণনা করা ভাল।

4

ইনভেন্টরির পরবর্তী পর্যায়ে প্রাপ্ত তথ্যের বিশ্লেষণ। অবশ্যই, পণ্যগুলির কম্পিউটারাইজড রেকর্ড রাখা এটি অত্যন্ত কাম্য। এই ক্ষেত্রে, কম্পিউটারে তালিকাভুক্ত - এমন একটি প্রোগ্রামে সমস্ত প্রকৃত সংখ্যা লিখুন যা তাদের শংসাপত্রগুলির সাথে তুলনা করে। পার্থক্যটি একটি দস্তাবেজ "তুলনা তালিকা" আকারে প্রদর্শিত হয়, এটি সমস্ত উদ্বৃত্ত এবং সংকট প্রতিফলিত করে। প্রায়শই স্টোরগুলিতে তারা 1 সি "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" ব্যবহার করে তবে সুপারম্যাগ 2000 এবং এস-মার্কেট অ্যাপ্লিকেশনগুলির দুর্দান্ত ক্ষমতা রয়েছে।

5

কোলেশনশিট বিশ্লেষণ করার পরে, আয় এবং ব্যয়ের নথিগুলি আঁকুন। আসলে যা নেই তা লিখুন এবং শংসাপত্রগুলিতে অতিরিক্ত যোগ করুন। আইন অনুসারে বড় অভাব, আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ দেওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। ছোট পার্থক্য সাধারণত চুরি বা অ্যাকাউন্টিং ত্রুটির জন্য দায়ী করা হয়।

6

পুনর্মিলনের ফলাফলের ভিত্তিতে তুলনা শীটের ভিত্তিতে একটি "ইনভেন্টরি অ্যাক্ট" তৈরি করা হয়, যা অবশ্যই তালিকাভুক্ত ব্যক্তিদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে, এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে অবশ্যই অনুমোদিত হতে হবে।

7

ছোট স্টোরগুলিতে আপনি জিনিসপত্রের রেকর্ড ম্যানুয়ালি রাখতে পারেন তবে কমপক্ষে এক্সেল ব্যবহার করা ভাল। অন্যথায়, সাধারণ পুনর্মিলন প্রকল্পটি উপরে বর্ণিত হিসাবে একই।

দরকারী পরামর্শ

আপনি যত বেশি পরিমাণে ইনভেন্টরি নেন, ততই গণনা আরও সঠিক হবে এবং ত্রুটির প্রকৃত কারণগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ।

• পণ্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম
• স্টোর ইনভেন্টরি পরিচালনা