কিভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হয়

ব্যবসায়ের চিঠিগুলি ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের থেকে পৃথক হওয়া উচিত। তাদের লেখার অবশ্যই বিশেষ যত্নের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। এই জাতীয় অক্ষরের বিষয়টি বর্তমানে প্রাসঙ্গিক রয়েছে। তারা অংশীদার, নিয়োগকারী এবং কর্মচারী এবং তদ্বিপরীত দ্বারা একে অপরের কাছে প্রেরণ করা হয়। ব্যবসায়ের চিঠিগুলি লেখার সময় অগ্রহণযোগ্য এমন অনেকগুলি বিধি বিচ্যুতি রয়েছে।

আপনার দরকার হবে

• - কোম্পানির নথি;

• - ঠিকানা ঠিকানা বিশদ;

• - চিঠির উদ্দেশ্য।

নির্দেশিকা ম্যানুয়াল

1

ব্যবসায়ের চিঠির উপরের ডানদিকে কোণ হিসাবে, একটি নিয়ম হিসাবে, আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, মাঝের নাম এবং যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার অবস্থান লিখতে হবে। যদি বিভিন্ন সংস্থার মধ্যে কোনও চিঠিপত্র থাকে, তবে চিঠিটি কোথায় পাঠানো হবে সেই উদ্যোগের আইনী ঠিকানা নির্দেশ করা প্রয়োজন।

2

শীটের মাঝখানে অ্যাড্রেসিকে একটি আবেদন লিখুন। আপনি যে কোনও তথ্য জানাতে চান তাকে শ্রদ্ধার সাথে অবশ্যই সেই ব্যক্তির সাথে উল্লেখ করুন। নিয়মগুলি এই লাইনে কোনও সংক্ষেপণ দেয় না, সুতরাং এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

3

ব্যবসায়িক চিঠির বিষয়বস্তু প্রবর্তনের সাথে শুরু হওয়া উচিত, যে ঘটনাগুলি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উত্থানের পরিবেশন করেছিল। এরপরে, আপনি চিঠির মূল উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করতে হবে, এটি অনুসারে এটি সংকলিত হচ্ছে। এটি একটি আমন্ত্রণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রদর্শনীতে, কোনও উল্লেখযোগ্য তারিখের জন্য অভিনন্দন, সমবেদনা, বাণিজ্যিক বা অন্যান্য ধরণের অফার, কিছু তথ্যের জন্য অনুরোধ, অনুরূপ চিঠির প্রতিক্রিয়া, কোনও কিছুর জন্য অনুরোধ করা, যে কোনওটির জন্য দাবি কিছু প্রশ্ন এবং অন্যান্য অনেক লক্ষ্য যা আপনাকে ব্যবসায়ের চিঠি লিখতে প্ররোচিত করেছিল।

4

লক্ষ্যটি বর্ণনার পরে, ফলাফলগুলি সংক্ষিপ্তসার করুন, আপনি ঠিকানাটিতে কোনও ব্যবসায়িক চিঠি প্রেরণ করে যে ফলাফলগুলি পেতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার সঙ্গীকে নতুন পণ্যগুলির উপস্থিতির সাথে পরিচিত হওয়ার প্রস্তাব দেন তবে ফলাফলটি নিম্নরূপে লেখা যেতে পারে: "আমি আশা করি (আশা করি) যে আপনি নতুন পণ্যের মানের প্রশংসা করবেন""

5

কাগজপত্রটি অবশ্যই চিঠির সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে, যদি এটি ব্যবসায়িক চিঠির পাঠ্যসূচীতে নির্ধারিত থাকে। আপনি যদি কোনও নতুন পণ্যের জন্য প্রস্তাব দেন, ঠিকানা ঠিকানা এবং পণ্য উপস্থাপনা সরবরাহ করুন।

6

একটি নিয়ম হিসাবে, আপনাকে অবশ্যই এই শব্দের সাথে একটি ব্যবসায়িক চিঠিটি সম্পূর্ণ করতে হবে: "শুভেচ্ছা", তারপরে যার পক্ষে এটি লেখা হয়েছে, তার নাম, আদ্যক্ষর উল্লেখ করুন indicate এটি সাধারণত স্বীকৃত হয় যে যোগাযোগের ফোন নম্বর, এন্টারপ্রাইজের অবস্থানের ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা নির্দেশিত হওয়া উচিত।

• কিভাবে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে হয়
• ব্যবসায়ের চিঠি লিখছি